Direktionsassistent:in (a)

Manpower SA; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Personalrestaurant

Gute Verkehrsanbindung

Attraktive Anstellungsbedingungen

Zusammenfassung

Manpower SA sucht eine engagierte Direktionsassistent:in zur Unterstützung der Geschäftsleitung in Bern. Sie arbeiten eng mit dem CEO zusammen, koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor und erstellen Entscheidungsgrundlagen.

Sie verfügen über eine eidg. Fachausweis- oder vergleichbare Ausbildung, bringen mehrjährige Assistenz-Erfahrung, sichere Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Administrationsfunktion.
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der CEO sowie der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, bei Projekten und Sonderaufgaben.
• Zentrale Koordinations- und Schnittstellenfunktion zwischen Unternehmensleitung, internen Fachbereichen und externen Partnern.
• Unterstützung in Kommunikations-, Repräsentations- und Beziehungsmanagement-Themen.
• Selbstständige Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen.
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungssitzungen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen.
• Bearbeitung von Anfragen verschiedener Anspruchsgruppen.
• Führung und Koordination von Sach- und Projektdossiers im Auftrag der Geschäftsleitung.
• Stellvertretende Betreuung von Empfang und Telefonzentrale.

Ausbildung

Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Für ein erfolgreiches, traditionsreiches Schweizer Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung suchen wir zur Verstärkung des Direktionssekretariats eine engagierte, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Direktionsassistent:in (a)

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der CEO sowie der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, bei Projekten und Sonderaufgaben
• Zentrale Koordinations- und Schnittstellenfunktion zwischen Unternehmensleitung, internen Fachbereichen und externen Partnern
• Unterstützung in Kommunikations-, Repräsentations- und Beziehungsmanagement-Themen
• Selbstständige Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungssitzungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Bearbeitung von Anfragen verschiedener Anspruchsgruppen
• Führung und Koordination von Sach- und Projektdossiers im Auftrag der Geschäftsleitung
• Stellvertretende Betreuung von Empfang und Telefonzentrale

Ihr Profil

• Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Administrationsfunktion
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung

Das erwartet Sie

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Nähe zur Unternehmensleitung
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur in einem erfolgreichen Schweizer Familienunternehmen
• Attraktive Anstellungsbedingungen, Personalrestaurant sowie gute Erreichbarkeit mit ÖV und Auto