Direktionsassistentin / Direktionsassistent

Kraftwerke Hinterrhein AG; Thusis; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Kraftwerke Hinterrhein AG sucht eine loyale, proaktive Assistenz der Direktion für den Hauptsitz in Thusis. Sie unterstützen den Verwaltungsrat, übernehmen Korrespondenz, organisieren Meetings und leiten Projekte. Zudem gehören Personalwesen, Berichte und PR-Auftritte zu Ihren Aufgaben.

Gesucht wird eine erfahrene Assistenz mit kaufmännischer Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zur Direktionsassistenz. Sehr gute Deutschkenntnisse, Kollegialität und Vertraulichkeit sind erforderlich.

Qualifikationen

• Fundierte kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Weiterbildung zur Direktionsassistenz ist wünschenswert.
• Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Gute MS-365-Kenntnisse; ERP-/DMS-Systeme sowie digitale Publikationenkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Direktion und des Verwaltungsrats.
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Selbständige Sachbearbeitung, Projektleitung und Mitarbeit im Personalwesen.
• Organisation von Meetings und Events, sowie Berichte, Präsentationen und Anträge vorbereiten.
• Verantwortung für PR-Maßnahmen, Sponsoring und digitale Auftritte.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Diskretion

Proaktives Handeln

Planung/Organisation

MS 365

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Direktionsassistenz

Tools

Abacus ERP

CMS

InDesign

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung der Direktion suchen wir für unseren Hauptsitz in Thusis per 1. Januar 2027 infolge Pensionierung eine engagierte, loyale und proaktive Persönlichkeit.

Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die Unterstützung der Direktion und des Verwaltungsrats
• In einer Drehscheibenfunktion übernimmst Du anspruchsvolle Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen
• Zu Deinen vielfältigen Aufgaben zählen die selbständige Sachbearbeitung, das Leiten und Unterstützen von Projekten sowie die Mitarbeit im Personalwesen
• Du organisierst Meetings sowie Events und bereitest Berichte, Präsentationen sowie Anträge vor
• Die Planung und Umsetzung von PR-Massnahmen und Sponsoring-Aktivitäten sowie die Betreuung des digitalen Auftritts liegen in Deiner Verantwortung

Anforderungsprofil

• Fundierte kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer Assistenzfunktion in einem abwechslungsreichen Umfeld
• Weiterbildung zur Direktionsassistenz (oder vergleichbar), wobei Kenntnisse im Personalwesen ein Plus sind
• Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke, Diskretion, hohe Zuverlässigkeit sowie proaktives Handeln und Priorisieren
• Versierter Umgang mit MS 365, idealerweise Erfahrung mit ERP- (Abacus) und DMS-Systemen sowie digitalen Publikationen (CMS, InDesign o.ä.)
• Stilsichere Deutschkenntnisse, Italienischkenntnisse sind willkommen