Direktionsassistenz: Nähe zur GL & Entwicklung

Manpower SA; Bern; Vor Ort; CHF 89.000 - 117.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Personalrestaurant

Gute Erreichbarkeit mit ÖV

Zusammenfassung

Manpower SA sucht eine:n Direktionsassistent/in zur Unterstützung der CEO- und Geschäftsleitung in Bern. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor und fungieren als zentrale Schnittstelle zu internen wie externen Partnern.

Sie bringen eine eidgenössische Direktionsassistenz-Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation mit, verfügen über mehrere Jahre Erfahrung, beherrschen Deutsch und Englisch sicher und arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich sowie

Qualifikationen

• Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Administrationsfunktion
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der CEO sowie der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, bei Projekten und Sonderaufgaben
• Zentrale Koordinations- und Schnittstellenfunktion zwischen Unternehmensleitung, internen Fachbereichen und externen Partnern
• Unterstützung in Kommunikations-, Repräsentations- und Beziehungsmanagement-Themen
• Selbstständige Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungssitzungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Bearbeitung von Anfragen verschiedener Anspruchsgruppen
• Führung und Koordination von Sach- und Projektdossiers im Auftrag der Geschäftsleitung
• Stellvertretende Betreuung von Empfang und Telefonzentrale

Kenntnisse

Organisation

Diskretion

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Manpower SA sucht eine:n Direktionsassistent/in zur Unterstützung der CEO- und Geschäftsleitung in Bern. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor und fungieren als zentrale Schnittstelle zu internen wie externen Partnern.

Sie bringen eine eidgenössische Direktionsassistenz-Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation mit, verfügen über mehrere Jahre Erfahrung, beherrschen Deutsch und Englisch sicher und arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich sowie