Digital Office Manager: Automations & Executive Support

Coop Genossenschaft; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Reise-Rabatte Coop Travel

5x Superpunkte im Supermarkt

Versicherungsrabatte bis 20%

Coop-Gruppe Rabatt 20%

Mobiles/Prepaid Rabatte Coop Mobile

Reka-Card Vergünstigungen

Zusammenfassung

Coop Genossenschaft sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung mit Fokus auf zentrale administrative Prozesse und deren Optimierung durch Automatisierung. Sie koordinieren Termine der Geschäftsleitung, erstellen Protokolle und unterstützen die Kommunikation des Unternehmens.

Ihre Aufgabe umfasst das Vorantreiben von Prozessverbesserungen, die Nutzung digitaler Tools und den souveränen Umgang mit Führungskräften.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3–5 Jahre) in einer ähnlichen Funktion.
• Freude am Hinterfragen von Prozessen und pragmatische Umsetzung von Verbesserungen.
• Digitale Denkweise sowie Begeisterung für Automatisierungen und KI.
• Selbständige Verantwortungsübernahme und zielgerichtetes Vorantreiben von Themen.

Aufgaben

• Verantwortung für zentrale administrative Prozesse und deren Automatisierung inkl. Evaluation von KI-Tools.
• Jahres-Terminplanung, Koordination von Geschäftsleitungsterminen, Agendamanagement des Geschäftsführers.
• Steuerung von Führungs- und Planungsprozessen, Konsolidierung von Unterlagen und Pendenzenmanagement.
• Organisation von Event-Formaten für die Führungscrew und Unterstützung der Unternehmenskommunikation.
• Koordination zentraler Corporate Services Aufgaben und externer Dienstleister.

Kenntnisse

Berufserfahrung 3–5 Jahre

Prozessoptimierung

Digitales Office Management

Automatisierung/KI

Durchsetzungsstark gegenüber Führung

Selbständige Arbeit

Jobbeschreibung

Coop Genossenschaft sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung mit Fokus auf zentrale administrative Prozesse und deren Optimierung durch Automatisierung. Sie koordinieren Termine der Geschäftsleitung, erstellen Protokolle und unterstützen die Kommunikation des Unternehmens.

Ihre Aufgabe umfasst das Vorantreiben von Prozessverbesserungen, die Nutzung digitaler Tools und den souveränen Umgang mit Führungskräften.