Trainee Digital Campaigning 9-12 Monate

jim & jim; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Coop Travel Rabatte

5x Superpunkte im Supermarkt

Versicherungsrabatte

Rabatte Coop-Gruppe

Mobile/Prepaid Rabatte

Reka-Card Vergünstigung

Freizeitaktivitäten Rabatte

Zusammenfassung

jim & jim sucht eine/n Digital Office Manager:in (70–80%). Hauptaufgaben sind die Steuerung zentraler administrativer Prozesse, deren Automatisierung sowie die Evaluierung von KI-Tools zur Effizienzsteigerung.

Zusätzlich Koordination von Geschäftsleitungsterminen, Agendamanagement und Protokollierung wichtiger Meetings. Sie bringen mehrjährige Erfahrung im digitalen Office Management, eine pragmatische Herangehensweise und Freude an Prozessverbesserungen mit.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3–5 Jahre) in einer ähnlichen Funktion.
• Bereitschaft, operative Routineaufgaben zu übernehmen und kontinuierlich zu vereinfachen bzw. zu automatisieren.
• Freude am Hinterfragen von Prozessen und pragmatische Umsetzung von Verbesserungen.

Aufgaben

• Verantwortung für zentrale administrative Prozesse und deren steter Automatisierung inkl. Evaluation und Einsatz von KI-Tools zur Effizienzsteigerung
• Jahres-Terminplanung, Koordination übergreifender Termine der Geschäftsleitung, Agendamanagement des Geschäftsführers sowie Erstellung pragmatischer Protokolle und Dokumentationen ausgewählter Schlüsselmeetings
• Steuerung wiederkehrender Führungs- und Planungsprozesse, Konsolidierung von Geschäfts-Unterlagen und -Dokumentationen sowie Pendenzenmanagement
• Organisation von Event-Formaten für die Führungscrew sowie Unterstützung der Unternehmenskommunikation bei Mitarbeitendenanlässen
• Koordination zentraler Corporate Services Aufgaben, externer Facility-Management-Dienstleister sowie administrative Unterstützung der Unternehmenskommunikation
• Weiterbildung: Unterstützung für externe Aus- und Weiterbildungen

Kenntnisse

Prozessoptimierung

Selbstständigkeit

Durchsetzungsstärke

KI-Verständnis

Automatisierung

Kommunikationsfähigkeit

Analytisches Denken

Ausbildung

Aus- oder Weiterbildung im digitalen Office Management

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Digital Office Manager:in; 70-80%

• Verantwortung für zentrale administrative Prozesse und deren steter Automatisierung inkl. Evaluation und Einsatz von KI-Tools zur Effizienzsteigerung
• Jahres-Terminplanung, Koordination übergreifender Termine der Geschäftsleitung, Agendamanagement des Geschäftsführers sowie Erstellung pragmatischer Protokolle und Dokumentationen ausgewählter Schlüsselmeetings
• Steuerung wiederkehrender Führungs- und Planungsprozesse, Konsolidierung von Geschäfts-Unterlagen und -Dokumentationen sowie Pendenzenmanagement
• Organisation von Event-Formaten für die Führungscrew sowie Unterstützung der Unternehmenskommunikation bei Mitarbeitendenanlässen
• Koordination zentraler Corporate Services Aufgaben, externer Facility-Management-Dienstleister sowie administrative Unterstützung der Unternehmenskommunikation
• Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 - 5 Jahre) in einer ähnlichen Funktion (Aus- oder Weiterbildung im Bereich digitales Office Management von Vorteil)
• Freude am Hinterfragen von Prozessen und pragmatische Umsetzung von deren Verbesserungen
• Digitale Denkweise sowie Begeisterung für den sinnvollen Einsatz von Automatisierungen und KI
• Selbständige Verantwortungsübernahme, zielgerichtetes Vorantreiben und Abschliessen von Themen sowie verbindliches und durchsetzungsstarkes Auftreten gegenüber Führungskräften
• Bereitschaft, operative Routineaufgaben zu übernehmen und diese laufend zu vereinfachen oder zu automatisieren
• Vergünstigungen: Rabatt auf das Reiseangebot ITS Coop Travel, 5-fache Anzahl Superpunkte im Supermarkt, bis zu 20% Rabatt auf verschiedene Versicherungsleistungen, bis zu 20% Rabatt in allen Formaten der Coop-Gruppe, günstigere Mobile- und Prepaid-Abos bei Coop Mobile, Reka-Card: Vergünstigung bei Bezug, Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
• Anstellungsbedingungen: Pensionskasse: 2/3 wird von Coop einbezahlt, Attraktive Anstellungsbedingungen und zertifizierte Lohngleichheit, Gesamtarbeitsvertrag (GAV), 18 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen bezahlter Vaterschaftsurlaub, Treueprämien
• Arbeitszeit: 5 Wochen Ferien
• Weiterbildung: Unterstützung für externe Aus- und Weiterbildungen
• Nachhaltigkeit: Engagement für Mensch und Tier und Natur mit über 400 Taten
• Kommunikation: interne App für Mitarbeitende
• Gesundheit: Update-Fitness: Fr. 200. - Rabatt aufs Jahresabonnement

Annika Bittner
HR Marketing