Digital Office Manager: Executive Support & Automatisierung

Betty Bossi; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Rabatte Coop Travel (ITS Coop Travel)

Superpunkte im Supermarkt (5-fache)

Versicherungs-Rabatte bis 20%

Rabatte Coop-Gruppe Formate

Coop Mobile/ Prepaid Rabatte

Reka-Card-Vergünstigungen

Freizeitvergünstigungen

Pensionskasse 2/3 durch Coop

Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Betty Bossi sucht eine erfahrene Person zur Leitung des Office Managements in Zürich. Sie verantworten zentrale administrative Abläufe und treiben digitale Prozesse voran, um Effizienz und Transparenz auf Geschäftsleitungsebene zu erhöhen.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Office Management mit, arbeiten pragmatisch, zielorientiert und zeichnen sich durch Durchsetzungsvermögen gegenüber Führungskräften aus. Die Position ist Teilzeit (70–80%) mit unbefristetem Vertrag.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Funktion.
• Freude an Prozessverbesserungen und pragmatischer Umsetzung
• Digitale Denkweise und Begeisterung für Automatisierungen/ KI
• Selbstständige Verantwortungsübernahme und Durchsetzungsvermögen gegenüber Führungskräften

Aufgaben

• Verantwortung für zentrale administrative Prozesse und deren Automatisierung einschließlich KI-Tools zur Effizienzsteigerung
• Jahres-Terminplanung und Koordination übergreifender Termine der Geschäftsleitung, Agendamanagement und Protokollierung
• Steuerung wiederkehrender Führungs- und Planungsprozesse sowie Pendenzenmanagement
• Organisation von Event-Formaten für die Führungscrew und Unterstützung der Unternehmenskommunikation
• Koordination zentraler Corporate Services und externer Facility-Management-Dienstleister

Kenntnisse

Digitale Office-Management

Prozessoptimierung

KI-gestützte Automatisierung

Organisationsstärke

Stakeholder-Management

Jobbeschreibung

Betty Bossi sucht eine erfahrene Person zur Leitung des Office Managements in Zürich. Sie verantworten zentrale administrative Abläufe und treiben digitale Prozesse voran, um Effizienz und Transparenz auf Geschäftsleitungsebene zu erhöhen.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Office Management mit, arbeiten pragmatisch, zielorientiert und zeichnen sich durch Durchsetzungsvermögen gegenüber Führungskräften aus. Die Position ist Teilzeit (70–80%) mit unbefristetem Vertrag.