Administrative Coordinator — Dynamic Office Support

Swiss Intellectual Properties & Licensing AG

Wollerau

Vor Ort

CHF 60.000 - 76.000

Vollzeit

Vor 5 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Attraktive Bedingungen

Moderne Arbeitsumgebung

Zentrale Lage

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamorientiertes Umfeld

Spannende Aufgaben

Zusammenfassung

Swiss Intellectual Properties & Licensing AG sucht eine engagierte Admin Assistant zur Unterstützung des Teams im täglichen Geschäft.

Sie erledigen administrative Aufgaben, bearbeiten Dokumente und Verträge, koordinieren Termine und pflegen Datenbanken. Sie arbeiten eng mit internen und externen Partnern und tragen zu einem reibungslosen Büroalltag bei.

Sie profitieren von einer modernen Arbeitsumgebung, zentraler Lage und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem motivierten Team.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Aufgaben

Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Verträgen.
Koordination von Terminen und Meetings.
Kommunikation mit internen und externen Partnern.
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Archiven.
Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung