Digital Office Manager:in; 70-80%

Betty Bossi; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Rabatte Coop Travel (ITS Coop Travel)

Superpunkte im Supermarkt (5-fache)

Versicherungs-Rabatte bis 20%

Rabatte Coop-Gruppe Formate

Coop Mobile/ Prepaid Rabatte

Reka-Card-Vergünstigungen

Freizeitvergünstigungen

Pensionskasse 2/3 durch Coop

Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Betty Bossi sucht eine erfahrene Person zur Leitung des Office Managements in Zürich. Sie verantworten zentrale administrative Abläufe und treiben digitale Prozesse voran, um Effizienz und Transparenz auf Geschäftsleitungsebene zu erhöhen.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Office Management mit, arbeiten pragmatisch, zielorientiert und zeichnen sich durch Durchsetzungsvermögen gegenüber Führungskräften aus. Die Position ist Teilzeit (70–80%) mit unbefristetem Vertrag.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Funktion.
• Freude an Prozessverbesserungen und pragmatischer Umsetzung
• Digitale Denkweise und Begeisterung für Automatisierungen/ KI
• Selbstständige Verantwortungsübernahme und Durchsetzungsvermögen gegenüber Führungskräften

Aufgaben

• Verantwortung für zentrale administrative Prozesse und deren Automatisierung einschließlich KI-Tools zur Effizienzsteigerung
• Jahres-Terminplanung und Koordination übergreifender Termine der Geschäftsleitung, Agendamanagement und Protokollierung
• Steuerung wiederkehrender Führungs- und Planungsprozesse sowie Pendenzenmanagement
• Organisation von Event-Formaten für die Führungscrew und Unterstützung der Unternehmenskommunikation
• Koordination zentraler Corporate Services und externer Facility-Management-Dienstleister

Kenntnisse

Digitale Office-Management

Prozessoptimierung

KI-gestützte Automatisierung

Organisationsstärke

Stakeholder-Management

Jobbeschreibung

Arbeiten, wo das Leben passiert

Du hast ein Gespür für Trends und die Bedürfnisse der Menschen? Perfekt, dich brauchen wir! Bei Betty Bossi treiben wir Innovationen im Bereich Kulinarik voran, die allen den einfachsten Weg zum Genuss ermöglichen. Darum entwickeln wir Produkte und Dienstleistungen rund ums Kochen, Backen und Geniessen: gelingsichere Rezepte, kulinarische Inszenierungen auf Bild und Video, Print- und Digitalmedien, clevere Küchen- und Haushaltshelfer sowie innovative Food-Produkte. Betty Bossi ist mehr als eine Marke. Wir sind ein Team, das kulinarische Inspiration mit unternehmerischem Anspruch verbindet. Damit uns das täglich noch besser gelingt, schaffen wir eine neue Schlüsselfunktion als zentrale Drehscheibe der Organisation. Du verantwortest das Office Management von Betty Bossi und entwickelst zentrale administrative Abläufe gezielt weiter. Dabei verbindest du Geschäftsleitungs-Support, Organisationsstärke und Digitalisierung zu einer wirksamen Drehscheibenfunktion.

Pensum

70-80%

Vertrag

unbefristet

Stellenantritt

01.10.2026

Aufgaben

• Verantwortung für zentrale administrative Prozesse und deren steter Automatisierung inkl. Evaluation und Einsatz von KI-Tools zur Effizienzsteigerung
• Jahres-Terminplanung, Koordination übergreifender Termine der Geschäftsleitung, Agendamanagement des Geschäftsführers sowie Erstellung pragmatischer Protokolle und Dokumentationen ausgewählter Schlüsselmeetings
• Steuerung wiederkehrender Führungs- und Planungsprozesse, Konsolidierung von Geschäfts-Unterlagen und -Dokumentationen sowie Pendenzenmanagement
• Organisation von Event-Formaten für die Führungscrew sowie Unterstützung der Unternehmenskommunikation bei Mitarbeitendenanlässen
• Koordination zentraler Corporate Services Aufgaben, externer Facility-Management-Dienstleister sowie administrative Unterstützung der Unternehmenskommunikation

Anforderungen

• Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3–5 Jahre) in einer ähnlichen Funktion (Aus- oder Weiterbildung im Bereich digitales Office Management von Vorteil)
• Freude am Hinterfragen von Prozessen und pragmatische Umsetzung von deren Verbesserungen
• Digitale Denkweise sowie Begeisterung für den sinnvollen Einsatz von Automatisierungen und KI
• Selbständige Verantwortungsübernahme, zielgerichtetes Vorantreiben und Abschliessen von Themen sowie verbindliches und durchsetzungsstarkes Auftreten gegenüber Führungskräften
• Bereitschaft, operative Routineaufgaben zu übernehmen und diese laufend zu vereinfachen oder zu automatisieren
• Vergünstigungen: Rabatt auf das Reiseangebot ITS Coop Travel, 5-fache Anzahl Superpunkte im Supermarkt, bis zu 20% Rabatt auf verschiedene Versicherungsleistungen, bis zu 20% Rabatt in allen Formaten der Coop-Gruppe, günstigere Mobile- und Prepaid-Abos bei Coop Mobile, Reka-Card: Vergünstigung bei Bezug, Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
• Anstellungsbedingungen: Pensionskasse: 2/3 wird von Coop einbezahlt, Attraktive Anstellungsbedingungen und zertifizierte Lohngleichheit, Gesamtarbeitsvertrag (GAV), 18 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen bezahlter Vaterschaftsurlaub, Treueprämien
• Arbeitszeit: 5 Wochen Ferien
• Weiterbildung: Unterstützung für externe Aus- und Weiterbildungen
• Nachhaltigkeit: Engagement für Mensch und Tier und Natur mit über 400 Taten
• Kommunikation: interne App für Mitarbeitende
• Gesundheit: Update-Fitness: Fr. 200.– Rabatt aufs Jahresabonnement

Deine Ansprechperson

der Coop Genossenschaft

Annika Bittner

HR Marketing