Executive Assistant: Koordination & Governance-Unterstützung

Gübelin; Luzern; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gübelin Pensionskasse

Dienstalterszulagen

Zusätzliche Brückentage

Zusammenfassung

Gübelin sucht eine*n Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Senior Managements. Sie koordinieren Termine, erstellen Protokolle und Managementunterlagen, bereiten Entscheidungen vor und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.

Ihre Arbeit stärkt bereichsübergreifende Zusammenarbeit und vermittelt Themen verständlich. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit hohem Verantwortungsbewusstsein, kommunizieren professionell intern wie extern und unterstützen

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion.
• Versierter Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Word).
• Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation, Koordination und administrative Begleitung von Meetings, Sitzungen und Gremien auf Geschäftsleitungs- und Senior-Management-Ebene.
• Erstellung von Protokollen, Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Analysen und Managementunterlagen.
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Entscheidungen und Massnahmen aus Meetings, Projekten und Gremien.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und bereichsübergreifenden Aufgaben.
• Unterstützung im Korrespondenz- und E-Mail-Management sowie vorbereitende Bearbeitung anspruchsvoller Kommunikation.

Kenntnisse

Executive Assistant

Office Management

Meeting Coordination

Protokolle erstellen

Tools

Microsoft 365

Outlook

Teams

PowerPoint

Word

Jobbeschreibung

Gübelin sucht eine*n Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Senior Managements. Sie koordinieren Termine, erstellen Protokolle und Managementunterlagen, bereiten Entscheidungen vor und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.

Ihre Arbeit stärkt bereichsübergreifende Zusammenarbeit und vermittelt Themen verständlich. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit hohem Verantwortungsbewusstsein, kommunizieren professionell intern wie extern und unterstützen