Collaborateur administratif 50% H/F

Accès Personnel; Genf; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Accès Personnel in Genf sucht eine/n administrative/n Assistent/in mit exzellenten Französisch- und Englischkenntnissen. Sie unterstützen das Direktoratssekretariat, organisieren Kommunikationskampagnen und kümmern sich um Korrespondenz auf FR/EN sowie die tägliche Büroverwaltung.

EFZ oder gleichwertige Ausbildung, MS-Office-Experte/in, SAP-Kenntnisse von Vorteil. Sofort verfügbar, wohnhaft in der Schweiz, begrüßen wir internationale Erfahrung.

Qualifikationen

• EFZ Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung.
• Erfahrung in administrativer Funktion, Sekretariat oder Assistenzbereich.
• Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Gute Kenntnisse eines ERP-Systems, idealerweise SAP.
• Perfektes Französisch in Wort und Schrift.
• Fließendes bis bilinguales Englisch, mit hervorragenden Schreibfähigkeiten.
• Erfahrung in internationalem Umfeld von Vorteil.
• Sofortige Verfügbarkeit, Wohnsitz in der Schweiz.

Aufgaben

• Mitwirkung bei Organisation und Überwachung von Kommunikationskampagnen.
• Verfassen und Gestalten von personalisierter Korrespondenz auf Französisch und Englisch.
• Tägliche administrative Unterstützung des Direktoratssekretariats.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Vorbereitung, Kontrolle und Aktualisierung administrativer Dokumente.
• Ablage, Archivierung und Dokumentenverfolgung gemäß internen Verfahren.
• Beantwortung von Anfragen interner und externer Ansprechpartner diskret und professionell.
• Sicherstellung von Qualität, Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit bearbeiteter Informationen.

Kenntnisse

Französisch (Muttersprache)

Englisch (fließend)

Administrative Erfahrung

Ausbildung

EFZ Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung

Tools

Microsoft Office

SAP

Jobbeschreibung

Ihre Aufgabe:

• Mitwirkung bei der Organisation und Überwachung von Kommunikationskampagnen.
• Verfassen und Gestalten von personalisierter Korrespondenz auf Französisch und Englisch.
• Tägliche administrative Unterstützung des Direktoratssekretariats.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post.
• Vorbereitung, Kontrolle und Aktualisierung verschiedener administrativer Dokumente.
• Durchführung von Ablage, Archivierung und Dokumentenverfolgung unter Einhaltung der internen Verfahren.
• Professionelle und diskrete Beantwortung von Anfragen verschiedener interner und externer Ansprechpartner.
• Sicherstellung der Qualität, Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit der bearbeiteten Informationen.

Ihr Profil:

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung.
• Erwiesene Erfahrung in einer administrativen Funktion, im Sekretariat oder Assistenzbereich.
• Ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft Office-Tools (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Gute Kenntnisse eines ERP-Systems, idealerweise SAP.
• Makelloses Französisch in Wort und Schrift.
• Fließendes bis bilinguales Englisch, unverzichtbar mit hervorragenden Schreibfähigkeiten.
• Erfahrung in einem anspruchsvollen oder internationalen Umfeld ist von Vorteil.
• Sofortige Verfügbarkeit, Wohnsitz in der Schweiz.