Bilingual Admin Coordinator (Fr/En) | SAP & Office

Accès Personnel; Genf; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Accès Personnel in Genf sucht eine/n administrative/n Assistent/in mit exzellenten Französisch- und Englischkenntnissen. Sie unterstützen das Direktoratssekretariat, organisieren Kommunikationskampagnen und kümmern sich um Korrespondenz auf FR/EN sowie die tägliche Büroverwaltung.

EFZ oder gleichwertige Ausbildung, MS-Office-Experte/in, SAP-Kenntnisse von Vorteil. Sofort verfügbar, wohnhaft in der Schweiz, begrüßen wir internationale Erfahrung.

Qualifications

• EFZ Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung.
• Erfahrung in administrativer Funktion, Sekretariat oder Assistenzbereich.
• Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Gute Kenntnisse eines ERP-Systems, idealerweise SAP.
• Perfektes Französisch in Wort und Schrift.
• Fließendes bis bilinguales Englisch, mit hervorragenden Schreibfähigkeiten.
• Erfahrung in internationalem Umfeld von Vorteil.
• Sofortige Verfügbarkeit, Wohnsitz in der Schweiz.

Responsibilities

• Mitwirkung bei Organisation und Überwachung von Kommunikationskampagnen.
• Verfassen und Gestalten von personalisierter Korrespondenz auf Französisch und Englisch.
• Tägliche administrative Unterstützung des Direktoratssekretariats.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Vorbereitung, Kontrolle und Aktualisierung administrativer Dokumente.
• Ablage, Archivierung und Dokumentenverfolgung gemäß internen Verfahren.
• Beantwortung von Anfragen interner und externer Ansprechpartner diskret und professionell.
• Sicherstellung von Qualität, Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit bearbeiteter Informationen.

Skills

Französisch (Muttersprache)

Englisch (fließend)

Administrative Erfahrung

Education

EFZ Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung

Tools

Microsoft Office

SAP

Job description

Accès Personnel in Genf sucht eine/n administrative/n Assistent/in mit exzellenten Französisch- und Englischkenntnissen. Sie unterstützen das Direktoratssekretariat, organisieren Kommunikationskampagnen und kümmern sich um Korrespondenz auf FR/EN sowie die tägliche Büroverwaltung.

EFZ oder gleichwertige Ausbildung, MS-Office-Experte/in, SAP-Kenntnisse von Vorteil. Sofort verfügbar, wohnhaft in der Schweiz, begrüßen wir internationale Erfahrung.