Collaborateur administratif 50%

Accès Personnel SA; Genf; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Accès Personnel recherche un/e Assistant/e administratif/ve pour Genève, afin d'assurer le support quotidien du secrétariat de Direction et le suivi des campagnes de communication.

Vous rédigez des correspondances en français et en anglais, et vous gérez le courrier ainsi que l'archivage selon les procédures internes, en garantissant confidentialité et fiabilité des informations.

Qualifications

• CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent.
• Expérience confirmée en secrétariat ou assistanat.
• Maîtrise avancée d'Office (Word/Excel/Outlook/PowerPoint).
• Bonne maîtrise d'un ERP, idéalement SAP.
• Français irréprochable à l'oral et à l'écrit.
• Anglais courant à bilingue et bonnes capacités rédactionnelles.
• Disponibilité immédiate et résidence en Suisse.

Responsibilities

• Participer à l'organisation et au suivi des campagnes de communication.
• Rédiger et mettre en forme des correspondances personnalisées en français et en anglais.
• Assurer un support administratif quotidien auprès du secrétariat de Direction.
• Gérer le traitement du courrier entrant et sortant.
• Préparer, contrôler et mettre à jour différents documents administratifs.
• Effectuer le classement, l'archivage et le suivi documentaire dans le respect des procédures internes.
• Répondre aux demandes des interlocuteurs internes et externes avec professionnalisme et discrétion.
• Veiller à la qualité, à la confidentialité et à la fiabilité des informations traitées.

Skills

Rigueur organisationnelle

Capacités rédactionnelles

Anglais courant

Français irréprochable

Education

CFC d'employé(e) de commerce

Tools

Microsoft Office

SAP ERP

Job description

Votre mission :

• Participer à l'organisation et au suivi des campagnes de communication.
• Rédiger et mettre en forme des correspondances personnalisées en français et en anglais.
• Assurer un support administratif quotidien auprès du secrétariat de Direction.
• Gérer le traitement du courrier entrant et sortant.
• Préparer, contrôler et mettre à jour différents documents administratifs.
• Effectuer le classement, l'archivage et le suivi documentaire dans le respect des procédures internes.
• Répondre aux demandes des différents interlocuteurs internes et externes avec professionnalisme et discrétion.
• Veiller à la qualité, à la confidentialité et à la fiabilité des informations traitées.

Votre profil :

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience confirmée dans une fonction administrative, de secrétariat ou d'assistanat.
• Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Bonne maîtrise d'un ERP, idéalement SAP.
• Français irréprochable tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Anglais courant à bilingue indispensable, avec d'excellentes capacités rédactionnelles.
• Une expérience au sein d'un environnement exigeant ou international constitue un atout.
• Disponibilité immédiate, résidence en Suisse