Collaborateur administratif 50% H/F

Accès Personnel; Carouge; On-site; CHF 42,000 - 54,000; Part time

Job summary

Accès Personnel recherche un Collaborateur administratif 50% H/F pour accompagner le secrétariat de Direction dans un cadre exigeant et international en Suisse. Vous assurez le suivi des campagnes de communication, rédigez et mettez en forme des correspondances en français et en anglais, et gérez le courrier entrant et sortant tout en veillant à la confidentialité et à la traçabilité des documents.

Maîtrise avancée d'ERP (idéalement SAP) et des outils Microsoft Office requise; disponibilité

Qualifications

• Expérience confirmée dans une fonction administrative, de secrétariat ou d'assistanat.
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Bonne maîtrise d'un ERP, SAP idéalement.
• Français irréprochable à l'oral et à l'écrit.
• Anglais courant à bilingue indispensable, avec d'excellentes capacités rédactionnelles.

Responsibilities

• Participer à l'organisation et au suivi des campagnes de communication.
• Rédiger et mettre en forme des correspondances personnalisées en français et en anglais.
• Assurer un support administratif quotidien auprès du secrétariat de Direction.
• Gérer le traitement du courrier entrant et sortant.
• Préparer, contrôler et mettre à jour différents documents administratifs.
• Effectuer le classement, l'archivage et le suivi documentaire dans le respect des procédures internes.
• Répondre aux demandes des interlocuteurs internes et externes avec professionnalisme et discrétion.
• Veiller à la qualité, à la confidentialité et à la fiabilité des informations traitées.

Skills

Anglais courant (bilingue)

Rigueur et discrétion

Organisation et suivi administratif

Education

CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent

Tools

SAP ERP

Microsoft Office

Job description

Collaborateur administratif 50% H/F

Votre mission :

• Participer à l'organisation et au suivi des campagnes de communication.
• Rédiger et mettre en forme des correspondances personnalisées en français et en anglais.
• Assurer un support administratif quotidien auprès du secrétariat de Direction.
• Gérer le traitement du courrier entrant et sortant.
• Préparer, contrôler et mettre à jour différents documents administratifs.
• Effectuer le classement, l'archivage et le suivi documentaire dans le respect des procédures internes.
• Répondre aux demandes des différents interlocuteurs internes et externes avec professionnalisme et discrétion.
• Veiller à la qualité, à la confidentialité et à la fiabilité des informations traitées.

Votre profil :

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience confirmée dans une fonction administrative, de secrétariat ou d'assistanat.
• Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Bonne maîtrise d'un ERP, idéalement SAP.
• Français irréprochable tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Anglais courant à bilingue indispensable, avec d'excellentes capacités rédactionnelles.
• Une expérience au sein d'un environnement exigeant ou international constitue un atout.
• Disponibilité immédiate, résidence en Suisse