Office Managerin Immobilien (w/m/d) 80-100%

CPS Personal AG; Basel; Sur place; CHF 90 000 - 130 000; Plein temps

Résumé du poste

CPS Personal AG in Basel sucht eine erfahrene Office-Managerin, die den gesamten Office-Betrieb eigenständig steuert (ohne Buchhaltung) und die Geschäftsleiterin organisatorisch unterstützt.

Sie administriert Immobilientransaktionen von Mandatsaufnahme bis Notariat, koordiniert mit Notariaten, Banken und Partnern, pflegt Stammdaten und erstellt Verkaufsdokumentationen. MS 365/SharePoint werden intensiv genutzt; Arbeitsort ist Basel.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung mit evtl. Weiterbildung im Bereich Immobilien
• Fundierte Berufserfahrung als Office Managerin
• Einige Jahre Berufserfahrung im Immobiliensektor, Notariat und/oder auf der Bank (Hypothekar)
• Hohe IT-Affinität und grosses Interesse am Umgang mit digitalen Plattformen, Social Media und neuen Tools
• Sehr gewandt im Umgang mit Microsoft 365 und SharePoint
• Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), gute mündliche Englischkenntnisse
• Pflichtbewusste, aufgestellte, gepflegte und freundliche Persönlichkeit
• Koordinationsgeschick
• Schnelle Auffassungsgabe
• Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Freude und Interesse an Immobilien
• Hohe Diskretion
• Selbständige, verantwortungsvolle, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Arbeitspensum: 80-100% (zwingende Anwesenheit Montag, Dienstag und Freitag; kein Home Office möglich)

Responsabilités

• Selbständige professionelle Führung des ganzen Office-Betriebes von A-Z (exkl. Buchhaltung)
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleiterin
• Administration von Immobilientransaktionen von der Mandatsaufnahme bis hin zum Notariat
• Unterstützung der Maklerin bei der Administration, Portalen, Tools und den ganzen Prozessen
• Koordinationsaufgaben mit Notariaten, Banken, Grundbuchämtern, Anwälten, Eigentümern, Käufern und weiteren Partner
• Beschaffen von Objekt-, Grundbuch- und STWE-Unterlagen sowie Bewertungsgrundlagen
• Erstellen und pflegen von Stammdaten, Verkaufsdokumentationen, etc.
• Erstellen von Flyern, Präsentationen und Bewertungen
• Organisation von Terminen, Besichtigungen und Anlässen

Connaissances

Office-Management

MS 365/SharePoint

Digitale Plattformen

Koordination

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Immobilien

Outils

SharePoint

MS 365

Description du poste

Ihre Aufgaben:

• Selbständige professionelle Führung des ganzen Office-Betriebes von A-Z (exkl. Buchhaltung)
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleiterin
• Administration von Immobilientransaktionen von der Mandatsaufnahme bis hin zum Notariat
• Unterstützung der Maklerin bei der Administration, Portalen, Tools und den ganzen Prozessen
• Koordinationsaufgaben mit Notariaten, Banken, Grundbuchämtern, Anwälten, Eigentümern, Käufern und weiteren Partner
• Beschaffen von Objekt-, Grundbuch- und STWE-Unterlagen sowie Bewertungsgrundlagen
• Erstellen und pflegen von Stammdaten, Verkaufsdokumentationen, etc.
• Erstellen von Flyern, Präsentationen und Bewertungen
• Organisation von Terminen, Besichtigungen und Anlässen

Ihr Profil:

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung mit evtl. einer Weiterbildung im Bereich Immobilien, Facility Management, etc.
• Fundierte Berufserfahrung als Office Managerin
• Einige Jahre Berufserfahrung im Immobiliensektor, Notariat und/oder auf der Bank (Hypothekar)
• Hohe IT-Affinität und grosses Interesse am Umgang mit digitalen Plattformen, Social Media und neuen Tools
• Sehr gewandt im Umgang mit Microsoft 365 und SharePoint
• Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), gute mündliche Englischkenntnisse
• Pflichtbewusste, aufgestellte, gepflegte und freundliche Persönlichkeit
• Koordinationsgeschick
• Schnelle Auffassungsgabe
• Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Freude und Interesse an Immobilien
• Hohe Diskretion
• Selbständige, verantwortungsvolle, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Arbeitspensum: 80-100% (zwingende Anwesenheit Montag, Dienstag und Freitag; kein Home Office möglich)

Unsere Mandantin bietet:

• Kleines, unkompliziertes und humorvolles Team
• Sehr selbständiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Möglichkeit administrative Abläufe und Prozesse mitzugestalten
• Bei Eignung und Interesse aktive Mitarbeit bei Immobilienbewertungen und -verkauf
• Arbeitsort: direkt beim Bahnhof Basel SBB