CEO - Assistent:in 60 - 100%

haar-shop.ch AG; Uetendorf; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Direkte CEO-Zusammenarbeit

Dynamisches Umfeld

Familiäre Unternehmenskultur

Neubau 2027

Job summary

haar-shop.ch AG in Bern sucht eine erfahrene Assistenz des CEO, die das operative und strategische Tagesgeschäft unterstützt und Verantwortung übernimmt. Sie koordinieren Termine, Sitzungen und Events, bearbeiten Korrespondenz und treiben Projekte eigenständig voran.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit und verfügen idealerweise über mehrjährige Assistenz-Erfahrung. Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke zeichnen Sie aus.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung wünschenswert.
• Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil in einer Assistenz- oder vergleichbaren Vertrauensfunktion.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohes Mass an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.
• Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen.
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen selbstständig voranzutreiben.

Responsibilities

• Unterstützung des CEOs im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
• Selbständige Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Events.
• Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Anfragen).
• Selbstständige Übernahme oder Mitarbeit von Projekten sowie bereichsübergreifenden Initiativen.
• Organisation von Firmenanlässen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des CEOs.
• Mitwirkung bei der internen Kommunikation sowie Übernahme von Sonderaufgaben.

Skills

Organisationsgeschick

Diskretion

Zuverlässigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Prioritäten setzen

Projektmitarbeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Assistenzbereich

Job description

Du hältst die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass unser CEO sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Für diese Schlüsselposition suchen wir nach Vereinbarung eine organisierte, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des CEOs im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
• Selbständige Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Events.
• Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Anfragen).
• Selbstständige Übernahme oder Mitarbeit von Projekten sowie bereichsübergreifenden Initiativen.
• Organisation von Firmenanlässen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des CEOs.
• Mitwirkung bei der internen Kommunikation sowie Übernahme von Sonderaufgaben.

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung wünschenswert.
• Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil in einer Assistenz- oder vergleichbaren Vertrauensfunktion.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohes Mass an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.
• Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen.
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen selbstständig voranzutreiben.

Das bieten wir dir

• Eine vielseitige Schlüsselposition mit grosser Eigenverantwortung.
• Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und Einblick in alle Unternehmensbereiche.
• Kurze Entscheidungswege und ein junges dynamisches Umfeld.
• Familiäre und wertschätzende Unternehmenskultur.
• Topmoderner Arbeitsplatz ab 2027 – unser Neubau entsteht aktuell

haar-shop.ch AG
Frau Yvonne Hirschi
Assistentin CEO
Glütschbachstrasse 61
3661 Uetendorf
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