Assistent:in des CEO

Gisada Switzerland; Winterthur; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Austausch mit Geschäftsleitung

Internationales Umfeld

Kurze Entscheidungswege

Attraktive Konditionen

Job summary

Gisada sucht eine CEO-Assistentin oder einen CEO-Assistenten, der die Geschäftsleitung operativ, organisatorisch und administrativ unterstützt und als zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern agiert.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, koordinieren Termine, Meetings und Reisen, bereiten Entscheidungen vor und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie souveräner Umgang mit MS Office sind ein Muss.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative.
• Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung des CEOs im Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben.
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.

Skills

Administrative Unterstützung

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Diskretion

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Digitale Tools

Job description

Gisada steht für moderne Eleganz, Schweizer Qualität und exzellente Parfumkunst. Als international wachsende Luxusduftmarke verbinden wir Kreativität mit Präzision und gestalten die Zukunft der globalen Beauty-Welt aktiv mit.

Über die Rolle

Als CEO Assistentin oder CEO Assistent unterstützen Sie die Geschäftsleitung in operativen, organisatorischen und administrativen Belangen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Tagesablauf des CEOs bei. Sie agieren als zentrale Vertrauensperson und Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des CEOs im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
• Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit engem Austausch zur Geschäftsleitung
• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
• Attraktive Anstellungsbedingungen