Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - 100 %

swissplast Haiterbach GmbH; Sargans; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

swissplast group in der Schweiz sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung am Standort Sargans. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen organisatorische, administrative und projektbezogene Aufgaben.

Sie koordinieren Meetings, Reisen, Korrespondenz und erstellen Unterlagen; Sie arbeiten quer über Standorte in der Schweiz, Deutschland und Österreich und unterstützen Projekte.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen auf Geschäftsleitungsebene.
• Hohes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft.
• Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten.
• Sehr gute MS 365 Kenntnisse (Word/Excel/PowerPoint/Outlook/Teams).
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung.
• Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz.
• Planung von Meetings, Reisen und Veranstaltungen.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen.
• Koordination bereichsübergreifender Projekte.
• Unterstützung bei Verträgen, Compliance und administrativen Prozessen.
• Schnittstelle zu Standorten, Kunden und externen Partnern.
• Eigenständige Umsetzung neuer Aufgaben und Projekte.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Assistenz auf Geschäftsleitungsebene

Organisationstalent

Eigeninitiative

Diskretion

MS 365

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Ein Unternehmen mitgestalten und nach vorne entwickeln

swissplast® ist ein sehr erfolgreiches und innovatives Unternehmen der kunststoffverarbeitenden Branche.

Wir, die swissplast® group, beschäftigen an sieben Standorten in der Schweiz, Österreich und Deutschland ca. 400 Mitarbeiter:innen. Wir sind flach organisiert, haben direkte, rasche Entscheidungswege und eine klare Markt- und Prozessorientierung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, selbstständige und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – 100 %
(am Standort Sargans (Schweiz), Ichenhausen, Diedorf, Gotha, Lindlar oder Haiterbach)

Deine Aufgaben

Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernimmst Verantwortung für organisatorische, administrative und projektbezogene Aufgaben. Dazu gehören:

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
• Selbstständige Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz
• Planung und Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte
• Mitarbeit bei Verträgen, Compliance-Themen und administrativen Prozessen
• Schnittstelle zu unseren Standorten in der Schweiz, Deutschland und Österreich sowie zu Kunden, Lieferanten und externen Partnern
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
• Übernahme eigener Projekte und selbstständige Umsetzung neuer Aufgaben

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Managementebene
• Sehr gutes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und einem dynamischen Arbeitsumfeld

Das erwartet dich

• Eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenverantwortung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben
• Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
• Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer wachsenden Unternehmensgruppe