Executive Assistant CEO 80–100 % (all)

Oetiker Schweiz AG; Vorder Maurimoos; Vor Ort; CHF 90.000 - 160.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Raum für persönliche Weiterentwicklung

Internationales Umfeld

Attraktive Rahmenbedingungen

Zusammenfassung

Oetiker Schweiz AG sucht eine/n Executive Assistant des CEO in Vollzeit bzw. 80–100 % am Hauptsitz in Horgen. Zu deinen Aufgaben gehört die Koordination der Agenda, Organisation internationaler Reisen und die Vorbereitung von Unterlagen für den CEO.

Du unterstützt bei Meetings, Governance-Sitzungen und der Generalversammlung. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung auf CEO/VR-Ebene, ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS 365 und AI-Kompetenzen mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung.
• Berufserfahrung als Executive Assistant auf CEO-/VR-Ebene, idealerweise international.
• Hohe Integrität, Diskretion und souveränes Auftreten gegenüber Stakeholdern.

Aufgaben

• Koordination von CEO-Agenda, Mailbox und Reisen.
• Erstellung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen.
• Organisation von Meetings, Off-sites und Verwaltungsratsworkshops.
• Unterstützung bei Verwaltungsratsitzungen, Jahresplanung und Protokollen.
• Organisation und Betreuung der Generalversammlung und Aktionärschaft.
• Schnittstelle zwischen Verwaltungsrat, Management und Partnern.
• Sicherstellung eines effizienten Büroalltags.

Kenntnisse

Starke Organisation

Diskretion/Integrität

MS 365 Kenntnisse

AI-Technologie Kenntnisse

Reisebereitschaft

Deutsch & Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Direktionsassistent Weiterbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Executive Assistant CEO 80–100 % (all)

Teil von ‘TeamOetiker’ zu sein bedeutet, mit über 2'000 Menschen in 32 Ländern und an 13 Produktionsstandorten zusammenzuarbeiten. Wir sind der führende Anbieter von High-End-Verbindungslösungen für Automobil- und Industrieanwendungen. Unsere Klemmen, Schellen, Ringe, Bänder und Schnellverbinder finden sich an praktisch jedem Fahrzeug der Welt und in Millionen von Haushaltsgeräten.Wir sind ein Schweizer Familienunternehmen mit einer langfristigen Perspektive und dem Fokus auf nachhaltigen Geschäftserfolg.
Anlässlich unserer Nachfolgeplanung suchen wir dich für diese vielseitige Vertrauensposition.

Deine Aufgaben

• Koordination der Agenda, Mailbox und Prioritäten des CEO sowie Organisation internationaler Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Sitzungsunterlagen für den CEO
• Organisation von Meetings, Off-sites und Workshops für den CEO und Verwaltungsrat
• Professionelle Begleitung von Verwaltungssratsitzungen und Ausschüssen inklusive Jahresplanung, Sitzungsunterlagen, Protokollführung
• Organisation und Betreuung der Generalversammlung und des Aktionariats
• Koordination von Handelsregistermutationen, Unterschriften, Beglaubigungen und weiteren gesellschaftsrechtlichen Themen
• Aufbereitung, Redaktion und Qualitätssicherung von Reports, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Zentrale Schnittstelle für Verwaltungsrat, Aktionariat, Management sowie interne und externe Partner
• Sicherstellung eines effizienten und organisierten Büroalltags

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (sowie Weiterbildung als Direktionsassistent von Vorteil)
• Berufserfahrung als Executive Assistant CEO-, Geschäftsleitungs- oder Verwaltungsratsebene, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Hohe Integrität, absolute Diskretion und ein souveränes, verbindliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, vernetztes Denken und die Fähigkeit, komplexe Abläufe und wechselnde Prioritäten souverän zu steuern
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und ausgeprägter Hands-on-Mentalität
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr versierter Umgang mit Microsoft 365 sowie AI-Technologie
• Reisbereitschaft (ca 1-2 Dienstreisen pro Jahr)
• Bereitschaft für physische Präsenzam Hauptsitz inHorgen

Was wir bieten

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum
• Ein international tätiges Schweizer Familienunternehmen mit einer Kultur, die von Vertrauen, Respekt und Zusammenarbeit geprägt ist
• Attraktive Rahmenbedingungen sowie Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Komm zu uns, um weiterzukommen.
Seit mehr als 75 Jahren ist Oetiker führender Hersteller von High-End-Verbindungslösungen für OEMs weltweit. Als Arbeitgeber bieten wir unseren Mitarbeitenden attraktive internationale Herausforderungen und viele Entwicklungsmöglichkeiten. Vielfalt und hohe Qualitätsstandards sind die Grundpfeiler unserer Unternehmenskultur. So verbinden wir die Visionen von heute mit der Technologie von morgen.
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