Betriebsleitungs-Assistenz (60%) – Organisation

Im Sibold; Brugg; Hybrid; CHF 60.000 - 90.000; Teilzeit

Zusammenfassung

IM Sibold sucht eine Assistenz Betriebsleitung in 60% Anstellung. Die Position umfasst die Vorbereitung und Koordination von Sitzungen, Terminplanung des Geschäftsführers sowie die Bearbeitung von Korrespondenz und Präsentationen. Sie arbeiten in einem regulatorisch geprägten Umfeld in der Region Baden/Brugg und unterstützen interne/externe Anlässe.

Remote Work erfolgt gemäß Projektanforderungen; Antritt sofort oder nach Vereinbarung. Try-and-Hire-Format vorgesehen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung) sowie mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-/Sekretariatsfunktionen.
• Stilsicheres Deutsch sowie Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in Protokollführung, Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Überblick auch in hektischen Situationen.

Aufgaben

• Sitzungen vorbereiten, koordinieren und protokollieren (Kadersitzungen, Sicherheitsausschuss, Projektsteuerungsausschüsse).
• Terminplanung und -koordination des Geschäftsführers unterstützen.
• Interne/externe Anfragen koordinieren und Korrespondenz bearbeiten.
• Präsentationen, Berichte und Sitzungsunterlagen erstellen.
• Dokumentenverwaltung und Intranet koordiniert betreuen.
• Organisation von internen/externen Anlässen und Besucherempfang.

Kenntnisse

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch

Französisch

Protokollführung

Korrespondenz

Präsentationen erstellen

Selbstständig arbeiten

Teamwork

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung (Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

IM Sibold sucht eine Assistenz Betriebsleitung in 60% Anstellung. Die Position umfasst die Vorbereitung und Koordination von Sitzungen, Terminplanung des Geschäftsführers sowie die Bearbeitung von Korrespondenz und Präsentationen. Sie arbeiten in einem regulatorisch geprägten Umfeld in der Region Baden/Brugg und unterstützen interne/externe Anlässe.

Remote Work erfolgt gemäß Projektanforderungen; Antritt sofort oder nach Vereinbarung. Try-and-Hire-Format vorgesehen.