Assistenz der Geschäftsleitung – 60% Teilzeit & Homeoffice

Vaillant GmbH; Dietikon; Hybrid; CHF 60.000 - 85.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Teilzeitarbeit

Homeoffice-Möglichkeiten

Gute ÖV-Anbindung

Kostenlose Getränke

Kostenlose Parkplätze

Zusammenfassung

Vaillant GmbH in Dietikon sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 60% zur umfassenden Entlastung des CEO und der Geschäftsleitung. Du koordinierst Termine, Reisen und Meetings, führst Protokolle und setzt Beschlüsse zügig um.

Zudem planst du Seminare, Workshops und interne Anlässe und fungierst als Schnittstelle zu Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern. Deine Aufgaben erweitern die interne Kommunikation, das Aufbereiten von Korrespondenz, Präsentationen und Unterlagen

Qualifikationen

• Basis: kaufmännische Grundausbildung; ideal Weiterbildungen als Direktionsassistent/in.
• Mehrjährige Assistenzerfahrung auf Geschäftsleitungsstufe wünschenswert.
• MS 365-Skills: PowerPoint, Outlook; digitale Arbeitsmittel geübt.

Aufgaben

• Unterstützung des CEO und der Geschäftsleitung im administrativen Tagesgeschäft.
• Termin-, Reise- und Meetingorganisation mit nahtloser Koordination.
• Protokollführung in Sitzungen und Nachverfolgung von Beschlüssen.
• Organisation von Seminaren, Workshops und internen Anlässen.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Führungskräften, Mitarbeitenden und Partnern.
• Interne Kommunikation, z. B. Mitarbeitendenbulletin, aktiv mitgestalten.
• Korrespondenz, Präsentationen und Unterlagen stilvoll aufbereiten.
• E-Mail-Management: Überblick bewahren, Priorisieren, Nachfassen.
• Kleine Projekte eigenständig betreuen; bereichsübergreifende Vorhaben unterstützen.
• Büroabläufe und Vorlagen fortlaufend weiterentwickeln.

Kenntnisse

Organisation

Terminplanung

Schnittstelle

Protokollführung

Kommunikation

Ausbildung

kaufmännische Grundausbildung

Direktionsassistent/in eidg. Fachausweis oder gleichwertig

Tools

Microsoft 365

PowerPoint

Outlook

Teams

SharePoint

Jobbeschreibung

Vaillant GmbH in Dietikon sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 60% zur umfassenden Entlastung des CEO und der Geschäftsleitung. Du koordinierst Termine, Reisen und Meetings, führst Protokolle und setzt Beschlüsse zügig um.

Zudem planst du Seminare, Workshops und interne Anlässe und fungierst als Schnittstelle zu Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern. Deine Aufgaben erweitern die interne Kommunikation, das Aufbereiten von Korrespondenz, Präsentationen und Unterlagen