Direktionsassistenz & Office-Management – Hybrid, 40h

Edl Consulting AG; Wishof; Hybrid; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

40-Stunden-Woche

Home-Office möglich

Personalrestaurant

Gratisparkplätze

Moderne Infrastruktur

Internationaler, zukunftsorientierter環

Zusammenfassung

Daimler Buses Schweiz sucht eine erfahrene Assistenz- und Sachbearbeitungsführungskraft zur Unterstützung der Geschäftsführung und relevanter Bereiche in der Schweiz. Sie arbeiten eng mit CEO, CFO, Vertrieb und After-Sales zusammen und koordinieren administrative Abläufe, Reisen sowie Dokumentenablage in SharePoint.

Sie führen Protokolle, organisieren Meetings und übernehmen Aufgaben im Vertragsmanagement, Datenschutz sowie Audit-Themen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-/Sachbearbeitungsfunktion.
• Terminorganisation, Office Management und Travel Management beherrschen.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und verbindliche Arbeitsweise.
• Stilsicheres Deutsch; gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Datenschutz, ISO und IKS-Kenntnisse wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; SharePoint von Vorteil.

Aufgaben

• Selbständige Organisation und administrative Unterstützung von CEO, CFO sowie Sales und After-Sales.
• Koordination vielseitiger administrativer und kaufmännischer Aufgaben.
• Verantwortung für interne Services, Prozesse und Abrechnungsthemen in enger Abstimmung mit Accounting.
• Planung und Protokollführung von Geschäftsleitungssitzungen; KI-gestützte Protokollierung in Zukunft.
• Koordination von Terminen, Veranstaltungen, Reisen und Raumvorbereitungen.
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen und Organisation von Geschäftsreisen.
• Dokumente in SharePoint ablegen und strukturierte Ablage sicherstellen.
• Kommunikationsdrehscheibe zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern.
• Unterstützung bei Vertragsmanagement und bereichsübergreifenden Projekten.
• Empfang, Gästebetreuung, Postbearbeitung und Office-Management-Aufgaben.
• Stellvertretende Unterstützung der Marketingkollegin bei Bedarf.
• Mitarbeit bei Datenschutz-, ISO-, IKS- und Audit-Themen.

Kenntnisse

Terminorganisation

Office Management

Travel Management

Diskretion

Kommunikationsstärke

Mehrsprachigkeit (Englisch)

SharePoint

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Direktionsassistent

Tools

MS Office Suite

SharePoint

Jobbeschreibung

Daimler Buses Schweiz sucht eine erfahrene Assistenz- und Sachbearbeitungsführungskraft zur Unterstützung der Geschäftsführung und relevanter Bereiche in der Schweiz. Sie arbeiten eng mit CEO, CFO, Vertrieb und After-Sales zusammen und koordinieren administrative Abläufe, Reisen sowie Dokumentenablage in SharePoint.

Sie führen Protokolle, organisieren Meetings und übernehmen Aufgaben im Vertragsmanagement, Datenschutz sowie Audit-Themen.