Assistent/in der Geschäftsführung – 60-80% Hybrid

Universitäre Medizin Schweiz; Bern; Hybrid; CHF 50.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Universitäre Medizin Schweiz sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsführung zur effizienten Organisation der Geschäftsstelle und Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben. Die Position umfasst enge Zusammenarbeit mit Sekretariaten der Mitgliedsorganisationen und Partnern.

Sie bringen kaufmännischen Abschluss, mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse in Buchführung mit. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und ggf. Verteilung des Pensums auf vier Tage sind vorgesehen.

Qualifikationen

• Kaufmännischer Abschluss und mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Erfahrung in der Buchführung ist erwünscht
• Branchenkenntnisse im Gesundheitswesen und Verbandsmanagement
• Selbständige, präzise Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen incl. Teams
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse

Aufgaben

• Führen des Sekretariats in allen administrativen Belangen
• Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Administrationsprozesse
• Verantworten der internen Dienste in Zusammenarbeit mit externen Partnerorganisationen (Finanzen inkl. Lohnadministration, Personal, IT, Organisation)
• Terminkoordination und Protokollführung der Vorstandssitzungen
• Bearbeitung der Post, E-Mails, Korrespondenz
• Aktualisieren der Webseite
• Themenspezifische Mitarbeit in Projekten

Kenntnisse

Mehrjährige Berufserfahrung

MS-Office inkl. Teams

Eigeninitiative & Organisation

Deutschkenntnisse fließend

Englischkenntnisse gut

Ausbildung

Kaufmännischer Abschluss

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Universitäre Medizin Schweiz sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsführung zur effizienten Organisation der Geschäftsstelle und Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben. Die Position umfasst enge Zusammenarbeit mit Sekretariaten der Mitgliedsorganisationen und Partnern.

Sie bringen kaufmännischen Abschluss, mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse in Buchführung mit. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und ggf. Verteilung des Pensums auf vier Tage sind vorgesehen.