Assistenz GL & Sekretariat – flexibel, Homeoffice

Identitas AG; Bern; Hybrid; CHF 60.000 - 90.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Identitas AG in Bern sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine proaktive Persönlichkeit als Assistent:in der Geschäftsleitung (GL und VR) und Mitarbeiter:in Sekretariat. Die Stelle umfasst 70-90% Pensum.

Sie unterstützen zwei Mitglieder der Geschäftsleitung, koordinieren Termine, Protokolle des Verwaltungsrates und übernehmen Organisationen von Jahresplanung, Anlässen und Büroabläufen. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind Teil der Anstellungsbedingungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Verschwiegenheit, Diskretion und adressatengerechte Kommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, exakte, effiziente und proaktive Arbeitsweise

Aufgaben

• Assistenz von zwei Mitgliedern der Geschäftsleitung in administrativen Belangen
• Agenda- und Mailbox-Management, Terminkoordination, Pendenzenkontrolle
• Planung und Verwaltung von Terminen sowie Sitzungen mit Protokollführung
• Organisation der Jahresplanung (VR) und administrativer VR-Unterstützung
• Organisation interner/externer Anlässe (Versammlungen, Jahresessen)
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei Vertragsmanagement

Kenntnisse

Diskretion

Organisation

Terminkoordination

Kommunikation

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Direktionsassistenz

Tools

Outlook

Jobbeschreibung

Identitas AG in Bern sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine proaktive Persönlichkeit als Assistent:in der Geschäftsleitung (GL und VR) und Mitarbeiter:in Sekretariat. Die Stelle umfasst 70-90% Pensum.

Sie unterstützen zwei Mitglieder der Geschäftsleitung, koordinieren Termine, Protokolle des Verwaltungsrates und übernehmen Organisationen von Jahresplanung, Anlässen und Büroabläufen. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind Teil der Anstellungsbedingungen.