Backoffice Automation & Digital Administration | Remote

Join; Zürich; Hybrid; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeiten

Remote möglich

Fortbildung

Moderne Büroinfrastruktur in Zürich

Zusammenfassung

Join sucht eine zuverlässige, selbständige und organisierte Persönlichkeit für das Backoffice und die Administration am Standort Zürich/Basel. Sie treiben Finanzen, HR-Administration und Digitalisierung voran und automatisieren schrittweise Prozesse.

Sie arbeiten an der Schnittstelle von Administration und IT, nutzen Microsoft 365 und gängige Buchhaltungstools, und entwickeln interne Abläufe weiter. Flexible Arbeitszeiten im 40–60% Pensum möglich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Backoffice-Erfahrung mit IT-Affinität.
• Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung, Administration und Büroorganisation.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft 365, Excel, Teams, SharePoint).
• Gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse vorteilhaft.
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamgeist, Hands-on-Mentalität.

Aufgaben

• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung durchführen (Rechnungen erfassen, prüfen, verbuchen).
• Fakturierung, Mahnwesen und Überwachung offener Posten.
• Unterlagen für das Treuhandbüro vorbereiten (Quartals- und Jahresabschlüsse).
• Lohnbuchhaltung; Abrechnungen von AHV/IV, BVG, UVG, KTG, FAK etc.
• Spesenabrechnungen prüfen, Budgetierung, Reporting und KPIs unterstützen.
• Onboarding/Offboarding von Mitarbeitenden, Stammdatenpflege.
• Zeitrapportierung sicherstellen, Büroorganisation, Materialbestellungen.
• Prozesse digitalisieren, Tools implementieren, Automatisierung vorantreiben.
• Mitarbeitende schulen und bei Fragen zu digitalen Tools unterstützen.

Kenntnisse

IT-Anwenderkenntnisse

Kommunikationsstärke

Hands-on-Mentalität

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Informatik-/Wirtschaftsinformatik-Studium (vorteilhaft)

Tools

Microsoft 365

Bexio

Jobbeschreibung

Join sucht eine zuverlässige, selbständige und organisierte Persönlichkeit für das Backoffice und die Administration am Standort Zürich/Basel. Sie treiben Finanzen, HR-Administration und Digitalisierung voran und automatisieren schrittweise Prozesse.

Sie arbeiten an der Schnittstelle von Administration und IT, nutzen Microsoft 365 und gängige Buchhaltungstools, und entwickeln interne Abläufe weiter. Flexible Arbeitszeiten im 40–60% Pensum möglich.