Flexible Administrative Assistant (Remote) – Treuhand-Aufstieg

Büroheld GmbH; Winterthur; Hybrid; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Flexible Teilzeit 10–30%

Moderner Arbeitsplatz in Winterthur H,

Zusammenfassung

Büroheld GmbH in Winterthur sucht eine flexible administrative Unterstützung für das Treuhand- und Steuerbüro. Die Stelle ist flexibel aufgebaut und ermöglicht Remote/Homeoffice; gelegentliche Einsätze vor Ort in Winterthur Hegi.

Sie arbeiten eigenständig, bearbeiten E-Mails, kommunizieren telefonisch mit Kunden und Behörden, prüfen sowie digitalisieren Unterlagen und behalten Termine und Fristen im Blick. Pensum 10–30% mit Entwicklungspotenzial.

Qualifikationen

• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon
• Zuverlässige, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude daran, Dinge abzuschliessen
• Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit E-Mail, Word und digitalen Dokumenten
• Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Kundendaten
• Du denkst mit und kannst Aufgaben auch selbständig weiterverfolgen
• Flexible Verfügbarkeit für Einsätze nach Absprache

Aufgaben

• E-Mails bearbeiten, beantworten und nachfassen
• Telefonische Abklärungen mit Kunden, Behörden, Versicherungen und weiteren Stellen
• Fehlende Unterlagen bei Kunden einholen und offene Punkte nachverfolgen
• Dokumente prüfen, organisieren, digitalisieren und korrekt ablegen
• Briefe und einfache Korrespondenz vorbereiten
• Termine, Fristen und Pendenzen im Blick behalten
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben erledigen
• Kleinere Besorgungen und praktische Aufgaben rund um den Büroalltag übernehmen
• Unterstützung bei verschiedenen laufenden Themen und Projekten

Kenntnisse

Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

Telefonkompetenz

Organisationstalent

Selbständiges Arbeiten

Datenschutz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung vorteilhaft

Tools

MS Word

E-Mail-Tools

Jobbeschreibung

Büroheld GmbH in Winterthur sucht eine flexible administrative Unterstützung für das Treuhand- und Steuerbüro. Die Stelle ist flexibel aufgebaut und ermöglicht Remote/Homeoffice; gelegentliche Einsätze vor Ort in Winterthur Hegi.

Sie arbeiten eigenständig, bearbeiten E-Mails, kommunizieren telefonisch mit Kunden und Behörden, prüfen sowie digitalisieren Unterlagen und behalten Termine und Fristen im Blick. Pensum 10–30% mit Entwicklungspotenzial.