Sachbearbeiter/in Finanzen & Administration (20%-40%)

NK Media GmbH; Zürich; Hybrid; CHF 44,640 - 62,496; Part time

Job summary

NK Media GmbH in Zürich sucht eine zuverlässige Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Finanzen & Administration. Sie betreuen eigenverantwortlich interne Finanz‑ und Administrationsprozesse, arbeiten präzise und identifizieren Unstimmigkeiten bevor sie entstehen.

Zu den Aufgaben gehören Payroll-Administration, Kreditoren, MWST‑Abrechnungen, Kontenabstimmung und Debitoren. Erfahrung mit Bexio ist ein Plus; Remote‑Arbeitsmöglichkeiten bestehen für administrative Tätigkeiten.

Qualifications

• Du arbeitest präzise und zahlengenau.
• Erfahrung mit AHV/BVG und MWST ist wünschenswert sowie Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen.

Responsibilities

• Payroll-Administration: Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden inkl. AHV Easy und BVG-Versicherungen.
• Kreditoren: Lieferantenrechnungen erfassen und Zahlungsläufe planen.
• Kreditkartenverbuchung: AmEx-Statements herunterladen und verbuchen; Revolut-Transaktionen via Import in Bexio.
• MWST: Abrechnungen vorbereiten und Einreichung durch Treuhänder.
• Kontoabstimmung: Konten abstimmen und Differenzen klären.
• Debitoren: Ausgangsrechnungen erstellen und Ansprechpartner.
• Allgemeine Administration: Unterstützung bei täglichen administrativen Aufgaben.

Skills

Zahlenaffinität

Präzision

Detailorientierung

Analytische Kompetenz

Selbstständiges Arbeiten

Education

Grundkenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen (AHV, BVG)

MWST-Kenntnisse (Effektive Methode) von Vorteil

Tools

Bexio

Job description

Profil

Bei NK Media sind wir jeden Tag voller Motivation und Leidenschaft, um gemeinsam das angesagteste Social-Performance-Unternehmen in der Schweiz zu werden. Wir sind ein positives und dynamisches Team, bei dem deine Persönlichkeit im Mittelpunkt steht. Wir wollen, dass wir deine Fähigkeiten optimal nutzen und dich unterstützen können, denn für uns zählt nicht nur, was du schon drauf hast, sondern auch, wer du als Person bist.

Sachbearbeiter/in Finanzen & Administration

Wir sind eine wachsende Digitalagentur mit rund 20 Mitarbeitenden und suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die unsere internen Finanz- und Administrationsprozesse eigenverantwortlich betreut. Die Stelle richtet sich an jemanden, der im Detail zuhause ist, sauber und strukturiert arbeitet und Fehler findet, bevor sie entstehen.

Aufgaben

• Payroll-Administration: Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden inkl. Anmeldung bei AHV Easy und BVG-Versicherungen.
• Kreditoren: Lieferantenrechnungen erfassen und Zahlungsläufe planen; Belege werden via Teams-Ordner bereitgestellt.
• Kreditkartenverbuchung: American-Express-Statements herunterladen und verbuchen; Revolut-Transaktionen via Import in Bexio verbuchen, inkl. automatischer MWST-Zuweisung.
• MWST: Abrechnungen vorbereiten und aufbereiten für die abschliessende Prüfung und Einreichung durch den Treuhänder.
• Kontoabstimmung: Konten regelmässig abstimmen und Differenzen klären.
• Debitoren: Ausgangsrechnungen erstellen und bei Rückfragen als Ansprechperson zur Verfügung stehen.
• Allgemeine Administration: Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft, z. B. Korrespondenz, Ablage, Vertragsmanagement und ad‑hoc Aufgaben nach Bedarf.

Profil

Du arbeitest präzise. Zahlen, die nicht stimmen, lässt du nicht stehen. Du erkennst Inkonsistenzen, bevor jemand danach fragt.

Erfahrung mit Bexio oder einem vergleichbaren Schweizer Buchhaltungstool ist ein klares Plus. Grundkenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen (AHV, BVG) werden vorausgesetzt. MWST-Kenntnisse (Effektive Methode) von Vorteil.

Rahmenbedingungen

20 %, flexibel einteilbar. Präsenz vor Ort in Zürich nach Absprache, Remote für administrative Aufgaben möglich.