Backoffice & Administration Pro — AI-Driven Ops

Swiss Digital Network; Zürich; Hybrid; Vertraulich; Full time

Benefits offered by this job

Modernes Büro in Zürich

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Teilweise remote möglich

Mitarbeiterrabatte

Kostenlose Getränke

Job summary

Swiss Digital Network in Zürich sucht eine zuverlässige, organisierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die unser Backoffice und die Administration professionell betreut.

Zu den Aufgaben gehören Finanzen, Buchhaltung, HR-Administration, Office-Management sowie der Einsatz von Automatisierungswerkzeugen und KI-gestützten Prozessen, um Abläufe effizienter zu gestalten. Flexible Arbeitszeiten, teilweise remote oder vom Basel-Büro möglich, bieten Raum für Eigeninitiative.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrung in Backoffice, Administration oder Buchhaltung.
• Erfahrung in Automatisierung und Nutzung von KI für Administrationsprozesse von Vorteil
• Hohe Zuverlässigkeit, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Deutsch (Muttersprache) und Englisch; Französisch von Vorteil

Responsibilities

• Finanzen & Buchhaltung: Kreditoren erfassen, prüfen und verbuchen; Debitorenmanagement inkl. Fakturierung; Vorbereitung von Unterlagen für Treuhand; Lohnbuchhaltung inkl. AHV, BVG, UVG, KTG, FAK; Spesenabrechnungen; Budgetierung, Reporting und KPIs.
• Administration & Office Management: HR-Administration; monatliche Projekt-Zeitrapportierung; Onboarding/Offboarding; Pflege von internen Systemen; Organisation der Zürcher & Basler Büros; Beschaffung von Büromaterial; Post- und Paketmanagement; reibungsloser Büroalltag.

Job description

Swiss Digital Network in Zürich sucht eine zuverlässige, organisierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die unser Backoffice und die Administration professionell betreut.

Zu den Aufgaben gehören Finanzen, Buchhaltung, HR-Administration, Office-Management sowie der Einsatz von Automatisierungswerkzeugen und KI-gestützten Prozessen, um Abläufe effizienter zu gestalten. Flexible Arbeitszeiten, teilweise remote oder vom Basel-Büro möglich, bieten Raum für Eigeninitiative.