Remote-First Backoffice & Digitalisierung Spezialist

Swiss Digital Network

Zürich

Hybrid

Vertraulich

Teilzeit

14 Tage+
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Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitgestaltung
Remote-Option (teilweise)
Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Swiss Digital Network mit Hauptsitz in Zürich sucht eine zuverlässige, selbständige und digital-affine Persönlichkeit zur Betreuung des Backoffice und der Administration. Sie optimieren Geschäftsprozesse, automatisieren Abläufe und arbeiten eng mit dem Team an der Digitalisierung.

Zu den Aufgaben gehören Finanzen, Buchhaltung, Lohnabrechnung, Onboarding/Offboarding, Rechnungserstellung und Budget reporting.

Qualifikationen

  • Strukturierte und genaue Arbeitsweise in Backoffice/Administration
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Affinität zu IT-Themen und Digitalisierung von Prozessen
  • Erfahrung mit Buchhaltung, Lohnabrechnung und Rechnungswesen
  • Kenntnisse in Microsoft 365 und gängigen Tools der Administration

Aufgaben

  • Bearbeitung von Finanz- und Buchhaltungsprozessen (Kreditoren/Debitoren)
  • Fakturierung, Mahnwesen und Budgetüberwachung
  • Lohnbuchhaltung und Spesenabrechnungen
  • Onboarding/Offboarding, Stammdatenpflege
  • Prozessanalyse zur Digitalisierung und Automatisierung
  • Büroorganisation, Material- und IT-Equipment-Bestellungen
  • Unterstützung bei KPI-Reporting und Projektdokumentation

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise
Hands-on-Mentalität
Kommunikationsstärke
Teamgeist
Analytisch
IT-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung
Informatik-/Wirtschaftsinformatik-Weiterbildung

Tools

Microsoft 365
SharePoint
Bexio

Jobbeschreibung

Swiss Digital Network mit Hauptsitz in Zürich sucht eine zuverlässige, selbständige und digital-affine Persönlichkeit zur Betreuung des Backoffice und der Administration. Sie optimieren Geschäftsprozesse, automatisieren Abläufe und arbeiten eng mit dem Team an der Digitalisierung.

Zu den Aufgaben gehören Finanzen, Buchhaltung, Lohnabrechnung, Onboarding/Offboarding, Rechnungserstellung und Budget reporting.

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