Backoffice & Projektadministration – Vielfältige Assistenz

jobcourier.ch; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vielseitige, eigenverantwortliche Tät

Kleines, eingespieltes Team

Einblick in Infrastrukturprojekte

Moderne Arbeitsmittel

Kollegiales Umfeld

Gestaltungsfreiheit bei Organisation

Zusammenfassung

Adecco Schweiz sucht eine zuverlässige Persönlichkeit als Backoffice-Spezialist/in mit Projektadministration (m/w/d). In dieser Funktion unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben und agieren als Ansprechperson für interne sowie externe Anfragen. Die Position bietet Einblick in spannende Infrastrukturprojekte.

Sie bringen kaufmännische Grundausbildung, MS-Office-Kenntnisse und strukturierte Arbeitsweise mit. Französischkenntnisse sind von Vorteil; Deutsch ist erforderlich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Sekretariat, Backoffice oder in der Projektadministration.
• Erfahrung in der Bauplanungs- oder Ingenieurbranche von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in MS Office und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln.
• Strukturierte, genaue und sorgfältige Arbeitsweise.
• Gutes Zahlenverständnis und Freude an organisatorischen Aufgaben.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil.
• Dienstleistungsorientierte, freundliche und teamfähige Persönlichkeit.

Aufgaben

• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
• Organisation von Terminen, Sitzungen, Post, Material und weiteren administrativen Abläufen
• Unterstützung im Backoffice sowie Stellvertretung bei Abwesenheiten
• Mitarbeit bei Offerten, Unterlagen und administrativen Projektaufgaben
• Kontrolle von Dokumenten auf Vollständigkeit, Qualität und Termineinhaltung
• Unterstützung bei der Beobachtung von Ausschreibungen und internen Akquisitionsthemen

Kenntnisse

Sekretariatserfahrung

Backoffice

Projektadministration

MS Office

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Bau-/Ingenieurbranche-Erfahrung von Vorteil

Jobbeschreibung

Adecco Schweiz sucht eine zuverlässige Persönlichkeit als Backoffice-Spezialist/in mit Projektadministration (m/w/d). In dieser Funktion unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben und agieren als Ansprechperson für interne sowie externe Anfragen. Die Position bietet Einblick in spannende Infrastrukturprojekte.

Sie bringen kaufmännische Grundausbildung, MS-Office-Kenntnisse und strukturierte Arbeitsweise mit. Französischkenntnisse sind von Vorteil; Deutsch ist erforderlich.