Assistenz Institut Pflege & Interprofessionalität Mitgestaltung

Hochschule Luzern; Zürich; Hybrid; CHF 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Gestaltungsspielraum

flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sozialleistungen

Arbeitsort Luzern

Job summary

Die Hochschule Luzern sucht per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine Assistenz am Institut für Pflege und Interprofessionalität (60%). Sie unterstützen den Aufbau des Instituts, koordinieren Sitzungen, pflegen die Webpräsenz und sind zentrale Ansprechperson im Team.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung sowie gute MS-Office-Kenntnisse mit. Flexibilität, Sozialkompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus; HR- und Budget-Aufgaben

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und IT-Systemen (CRM, Evento von Vorteil).
• Erfahrung im Bildungsbereich von Vorteil.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Sozialkompetenz.
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Flexibilität, Belastbarkeit und rasche Auffassungsgabe.
• Interesse und Bereitschaft, in dynamischen Situationen mitzudenken und mitzugestalten.

Responsibilities

• Mitaufbau nachhaltiger Strukturen und Prozesse des Instituts.
• Organisation von Sitzungen und Protokollführung.
• Pflege der Institutswebseite.
• Honorarabrechnungen und Vertragsunterstützung bei externen Lehrbeauftragten.
• Mitarbeit bei Budgetplanung.
• Ansprechperson für Institutsmitarbeitende.
• Unterstützung bei Personalprozessen in Zusammenarbeit mit HR.
• Unterstützung der Institutsleitung in Projekten.
• CRM-Unterstützung im Departement mit Marketing & Kommunikation.

Skills

Assistenzfunktion

Dienstleistungsorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Flexibilität

Belastbarkeit

Sozialkompetenz

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS-Office

CRM

Evento

Job description

Die Hochschule Luzern sucht per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine Assistenz am Institut für Pflege und Interprofessionalität (60%). Sie unterstützen den Aufbau des Instituts, koordinieren Sitzungen, pflegen die Webpräsenz und sind zentrale Ansprechperson im Team.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung sowie gute MS-Office-Kenntnisse mit. Flexibilität, Sozialkompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus; HR- und Budget-Aufgaben