Assistenz Institut Pflege & Interprofessionalität, 60%

Hochschule Luzern; Luzern; On-site; CHF 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Sozialleistungen

Job summary

Hochschule Luzern sucht Sie als Assistent:in Institut für Pflege und Interprofessionalität, 60% Pensum, ab Dezember 2026 oder nach Vereinbarung, dauerhaft. Sie arbeiten beim Aufbau des Instituts, organisieren Sitzungen, betreuen die Website und unterstützen HR- und Budgetprozesse.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung, sicherer Umgang mit MS Office, CRM und IT-Systemen.

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• eine/r mehrjährige Assistenzfreundliche Berufserfahrung
• versierter Umgang mit MS-Office und IT-Systemen (CRM, Evento von Vorteil)
• Erfahrung im Bildungsbereich ist von Vorteil
• hohe Dienstleistungsorientierung und Sozialkompetenz
• strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität, Belastbarkeit und rasche Auffassungsgabe
• Interesse und Bereitschaft, in dynamischen Situationen mitzudenken und mitzugestalten

Responsibilities

• Mitarbeit beim Aufbau von nachhaltigen Strukturen und Prozessen des neuen Instituts
• Organisation von Sitzungen sowie Protokollführung
• Pflege der Institutswebseite
• Honorarabrechnungen und Vertragsunterstützung bei externen Lehrbeauftragten
• Mitarbeit bei Budgetplanung
• Ansprechperson für Institutsmitarbeitende bei diversen Fragestellungen
• Unterstützung bei Personalprozessen in Zusammenarbeit mit dem HR
• diverse weitere administrative Unterstützung der Institutsleitung
• Mitarbeit in Projekten und Gremienbetreuung
• Unterstützung des Departements im CRM in Zusammenarbeit mit Marketing & Kommunikation

Skills

Dienstleistungsorientierung

Sozialkompetenz

strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Mitgestaltung

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS-Office

CRM

Evento

Job description

Hochschule Luzern sucht Sie als Assistent:in Institut für Pflege und Interprofessionalität, 60% Pensum, ab Dezember 2026 oder nach Vereinbarung, dauerhaft. Sie arbeiten beim Aufbau des Instituts, organisieren Sitzungen, betreuen die Website und unterstützen HR- und Budgetprozesse.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung, sicherer Umgang mit MS Office, CRM und IT-Systemen.