Administrative Assistenz

Universität Luzern; Luzern; Hybrid; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Weiterbildungsmöglichkeiten

Nutzung Hochschulsport

Job summary

Die Universität Luzern sucht ab dem 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine Administrative Assistenz mit 60–100% Anstellung. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt Fakultätsleitung, Veranstaltungsvorbereitung, Reisekostenabrechnungen und Personaladministration.

Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Option werden angeboten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und California Kenntnisse in Deutsch/Englisch, Organisationstalent sowie Teamfähigkeit mit.

Qualifications

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung idealerweise im Hochschulumfeld.
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse.
• Organisationsstark, flexibel und teamfähig.

Responsibilities

• Allgemeine Auskünfte erteilen und zentrale E‑Mailadresse/Telefon betreuen.
• Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Administrative Unterstützung im Lehr- und Forschungsbetrieb und bei der Planung von Konferenzen.
• Protokollführung, Raumbuchungen und Vor-/Nachbereitung von Sitzungen.
• Mitarbeit in der Personaladministration und Betreuung von Praktikant:innen und Gastforschenden.

Skills

Organisationsfähigkeit

Deutsch (Stilsicher)

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Administrative Assistenz

Universität Luzern Vacant since : 12.10.2026 6003 Luzern (LU) 60% - 100% By agreement Permanent

Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz «Moving Human Sciences» konzentrieren wir uns mit sechs Fakultäten und zwei Akademien auf Menschen und ihre Institutionen. Unsere Ambition ist es, die Universität Luzern zu einem zukunftsweisenden und international sichtbaren Zentrum von Forschung und Lehre zu Humanwissenschaften zu entwickeln.

Die Fakultät für Verhaltenswissenschaften und Psychologie konzentriert sich auf innovative Forschungsprojekte, die die professionelle Versorgung in der Schweiz unterstützen und zur Positionierung Luzerns als internationaler Forschungsstandort für Humanwissenschaften beitragen. Sie bietet aktuell Ausbildungen auf Bachelor- und Postgraduiertenstufe und ab 2027 einen Masterstudiengang an. Die Fakultät betreibt zudem eine Praxisstelle und ein verhaltenswissenschaftliches Labor.

Wir suchen auf den 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n

Administrative Assistenz (60-100%)

Aufgabenbereich
Als zentrale administrative Anlaufstelle leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum erfolgreichen Betrieb unserer Fakultät. Die Stelle kann je nach Verfügbarkeit und Qualifikation auf mehrere Personen aufgeteilt werden. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Erteilen allgemeiner Auskünfte sowie Bewirtschaftung der zentralen E-Mailadresse und Telefonnummer

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Mitarbeit in diversen ProjektenUnterstützung der Professuren:

• Erfassung und Abrechnung von Spesen und Rechnungen

• Organisation und Planung von Reisen

• Administrative Unterstützung bei der Planung und Organisation von Konferenzen

• Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben im Lehr- und ForschungsbetriebUnterstützung der Fakultätsleitung

• Organisation, Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Anlässen (z.B. Protokollführung, Raumbuchungen)

• Unterstützung bei Geschäftsführung und Bewirtschaftung des E-Mailpostfachs

• Mitarbeit in der Personaladministration und bei der Einführung von neuen Mitarbeitenden

• Administrative Betreuung von Praktikant:innen und Gastforschenden

Anforderungen

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung idealerweise im Hochschulumfeld
• Versiert im Umgang mit modernen Arbeits- und Kommunikationsmitteln
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstark, flexibel und mit der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Dienstleistungsmentalität und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an einer dynamischen Fakultät
• Die Zusammenarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
• Einen modernen Arbeitsplatz in Bahnhofsnähe
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit für einen Teil der Arbeitszeit im Homeoffice
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Nutzung des Hochschulsports Campus Luzern

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne , .

Die Vorstellungsgespräche finden am 16. November 2026 statt.

• Work location 6003 Luzern (LU)
• Workload 60% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form