Assistenz Institut Pflege & Interprofessionalität – flexibel

HSLU / Hochschule Luzern; Luzern; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sozialleistungen

Job summary

Hochschule Luzern sucht eine engagierte Assistenzperson zur Unterstützung des Instituts für Pflege und Interprofessionalität. Sie arbeiten eng mit der Institutsleitung, HR und Marketing zusammen, organisieren Sitzungen, pflegen die Website und übernehmen Budget- sowie Vertragsaufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit und verfügen über Erfahrung in einer Assistenzfunktion sowie sicherem Umgang mit MS-Office und CRM-Systemen. Ein offenes, flexibles Teamumfeld erwartet Sie.

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• einige Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion
• versierter Umgang mit MS-Office und IT-Systemen (CRM, Evento von Vorteil)
• Erfahrung im Bildungsbereich sind von Vorteil

Responsibilities

• Unterstützung beim Aufbau nachhaltiger Strukturen und Prozesse des Instituts
• Organisation von Sitzungen und Protokollführung
• Pflege der Institutswebseite
• Honorarabrechnungen und Vertragsunterstützung bei externen Lehrbeauftragten
• Mitarbeit bei Budgetplanung
• Ansprechperson für Institutsmitarbeitende
• Unterstützung bei Personalprozessen in Zusammenarbeit mit HR
• diverse weitere administrative Unterstützung der Institutsleitung
• Mitarbeit in Projekten und Gremienbetreuung
• Unterstützung des Departements im CRM in Zusammenarbeit mit Marketing & Kommunikation

Skills

Dienstleistungsorientierung

Sozialkompetenz

strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

CRM

Evento

Job description

Hochschule Luzern sucht eine engagierte Assistenzperson zur Unterstützung des Instituts für Pflege und Interprofessionalität. Sie arbeiten eng mit der Institutsleitung, HR und Marketing zusammen, organisieren Sitzungen, pflegen die Website und übernehmen Budget- sowie Vertragsaufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit und verfügen über Erfahrung in einer Assistenzfunktion sowie sicherem Umgang mit MS-Office und CRM-Systemen. Ein offenes, flexibles Teamumfeld erwartet Sie.