Administrative Assistenz (60-100%)

Uni Lu; Schweiz; Remote; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz in Bahnhofsnähe

Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice

Hochschulsport Campus Luzern

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Universität Luzern sucht ab Januar 2027 eine Administrative Assistenz (60-100%). Sie arbeiten als zentrale Anlaufstelle und unterstützen das Dekanat, die Professuren und die Fakultätsleitung bei Organisation, Reisen, Abrechnung und Korrespondenz.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, Organisationsgeschick, Deutsch (fließend) und Englischkenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation.
• Versiert im Umgang mit modernen Arbeits- und Kommunikationsmitteln.
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse.
• Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationsstark und flexibel, auch in hektischen Situationen.

Responsibilities

• Unterstützung des Dekanats und der Professuren bei Organisation, Veranstaltungen und Reisen.
• Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen sowie Abrechnung von Spesen/ Rechnungen.
• Administrative Mitarbeit in Projekten und Personaladministration.
• Sitzungsorganisation, Protokollführung und Raumbuchungen.
• Betreuung von Praktikant:innen und Gastforschenden.

Skills

Sprachkenntnisse: Deutsch

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Eigenständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Moderne Arbeitsmittel

Job description

Fakultät für Verhaltenswissenschaften und Psychologie

Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz «Moving Human Sciences» konzentrieren wir uns mit sechs Fakultäten und zwei Akademien auf Menschen und ihre Institutionen. Unsere Ambition ist es, die Universität Luzern zu einem zukunftsweisenden und international sichtbaren Zentrum von Forschung und Lehre zu Humanwissenschaften zu entwickeln.

Die Fakultät für Verhaltenswissenschaften und Psychologie konzentriert sich auf innovative Forschungsprojekte, die die professionelle Versorgung in der Schweiz unterstützen und zur Positionierung Luzerns als internationaler Forschungsstandort für Humanwissenschaften beitragen. Sie bietet aktuell Ausbildungen auf Bachelor- und Postgraduiertenstufe und ab 2027 einen Masterstudiengang an. Die Fakultät betreibt zudem eine Praxisstelle und ein verhaltenswissenschaftliches Labor.

Wir suchen auf den 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n

Administrative Assistenz (60-100%)

Aufgabenbereich

Als zentrale administrative Anlaufstelle leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum erfolgreichen Betrieb unserer Fakultät. Die Stelle kann je nach Verfügbarkeit und Qualifikation auf mehrere Personen aufgeteilt werden. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Unterstützung des Dekanats:

• Erteilen allgemeiner Auskünfte sowie Bewirtschaftung der zentralen E-Mailadresse und Telefonnummer
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Mitarbeit in diversen Projekten

Unterstützung der Professuren:

• Erfassung und Abrechnung von Spesen und Rechnungen
• Organisation und Planung von Reisen
• Administrative Unterstützung bei der Planung und Organisation von Konferenzen
• Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben im Lehr- und Forschungsbetrieb

Unterstützung der Fakultätsleitung

• Organisation, Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Anlässen (z.B. Protokollführung, Raumbuchungen)
• Unterstützung bei Geschäftsführung und Bewirtschaftung des E-Mailpostfachs
• Mitarbeit in der Personaladministration und bei der Einführung von neuen Mitarbeitenden
• Administrative Betreuung von Praktikant:innen und Gastforschenden

Anforderungen

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung idealerweise im Hochschulumfeld
• Versiert im Umgang mit modernen Arbeits- und Kommunikationsmitteln
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstark, flexibel und mit der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Dienstleistungsmentalität und Teamfähigkeit
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an einer dynamischen Fakultät
• Die Zusammenarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
• Einen modernen Arbeitsplatz in Bahnhofsnähe
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit für einen Teil der Arbeitszeit im Homeoffice
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Nutzung des Hochschulsports Campus Luzern

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Sandra Schneeberger, sandra.schneeberger@

Die Vorstellungsgespräche finden am 16. November 2026 statt.

spätestens 1. November 2026