Assistent:in Institut für Pflege und Interprofessionalität 60%

Hochschule Luzern; Zürich; Hybrid; CHF 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Gestaltungsspielraum

flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sozialleistungen

Arbeitsort Luzern

Job summary

Die Hochschule Luzern sucht per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine Assistenz am Institut für Pflege und Interprofessionalität (60%). Sie unterstützen den Aufbau des Instituts, koordinieren Sitzungen, pflegen die Webpräsenz und sind zentrale Ansprechperson im Team.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung sowie gute MS-Office-Kenntnisse mit. Flexibilität, Sozialkompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus; HR- und Budget-Aufgaben

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und IT-Systemen (CRM, Evento von Vorteil).
• Erfahrung im Bildungsbereich von Vorteil.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Sozialkompetenz.
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Flexibilität, Belastbarkeit und rasche Auffassungsgabe.
• Interesse und Bereitschaft, in dynamischen Situationen mitzudenken und mitzugestalten.

Responsibilities

• Mitaufbau nachhaltiger Strukturen und Prozesse des Instituts.
• Organisation von Sitzungen und Protokollführung.
• Pflege der Institutswebseite.
• Honorarabrechnungen und Vertragsunterstützung bei externen Lehrbeauftragten.
• Mitarbeit bei Budgetplanung.
• Ansprechperson für Institutsmitarbeitende.
• Unterstützung bei Personalprozessen in Zusammenarbeit mit HR.
• Unterstützung der Institutsleitung in Projekten.
• CRM-Unterstützung im Departement mit Marketing & Kommunikation.

Skills

Assistenzfunktion

Dienstleistungsorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Flexibilität

Belastbarkeit

Sozialkompetenz

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS-Office

CRM

Evento

Job description

Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.

Die Hochschule Luzern – Soziale Arbeit denkt in die Zukunft. Ihre Studienkonzepte sind weitsichtig ausgerichtet und geniessen einen hervorragenden Ruf. Durch Lehre, Forschung & Entwicklung sowie Dienstleistungen vermittelt sie dem Berufsfeld wichtige Impulse. Damit trägt sie zu einem Sozial- und Gesundheitswesen bei, das die Gesellschaft weiterbringt.

Zur Verstärkung unseres Teams und zur Mithilfe im Aufbau des Instituts für Pflege und Interprofessionalität suchen wir Sie per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung als

Assistent:in Institut für Pflege und Interprofessionalität 60%

60 -60 %

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit beim Aufbau von nachhaltigen Strukturen und Prozessen des neuen Instituts für Pflege und Interprofessionalität
• Organisation von Sitzungen sowie Protokollführung
• Pflege der Institutswebseite
• Honorarabrechnungen und Vertragsunterstützung bei externen Lehrbeauftragten
• Mitarbeit bei Budgetplanung
• Ansprechperson für Institutsmitarbeitende bei diversen Fragestellungen
• Unterstützung bei Personalprozessen (u.a. Terminfindung, Ein-/Austritt) in Zusammenarbeit mit dem HR
• diverse weitere administrative Unterstützung der Institutsleitung
• Mitarbeit in Projekten und Gremienbetreuung
• Unterstützung des Departements im CRM in Zusammenarbeit mit Marketing & Kommunikation

Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• einige Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion
• versierter Umgang mit MS-Office und IT-Systemen (CRM, Evento von Vorteil)
• Erfahrung im Bildungsbereich sind von Vorteil
• hohe Dienstleistungsorientierung und Sozialkompetenz
• strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität, Belastbarkeit und rasche Auffassungsgabe
• Interesse und Bereitschaft, in dynamischen Situationen mitzudenken und mitzugestalten

Unser Angebot

• attraktive Anstellung mit Gestaltungsspielraum in einer spannenden und abwechslungsreichen Position im dynamischen Umfeld einer Fachhochschule
• vielfältige Möglichkeiten, sich einzubringen und die Entwicklung des Instituts aktiv mitzugestalten
• profitieren Sie von unseren flexiblen Arbeitszeiten, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und guten Sozialleistungen
• der Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage in der Stadt Luzern

Die Bewerbungsfrist endet am 2. November 2026.

Fachliche Auskünfte

Sandra Kreienbühl
HR-Verantwortliche Soziale Arbeit
041 228 40 05
[e-mail]

Sandra Stalder
Stv. Institutsleiterin Institut für Pflege und Interprofessionalität
T direkt [phone]
[e-mail]