Assistent:in Institut für Pflege und Interprofessionalität 60%

HSLU / Hochschule Luzern; Luzern; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sozialleistungen

Job summary

Hochschule Luzern sucht eine engagierte Assistenzperson zur Unterstützung des Instituts für Pflege und Interprofessionalität. Sie arbeiten eng mit der Institutsleitung, HR und Marketing zusammen, organisieren Sitzungen, pflegen die Website und übernehmen Budget- sowie Vertragsaufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit und verfügen über Erfahrung in einer Assistenzfunktion sowie sicherem Umgang mit MS-Office und CRM-Systemen. Ein offenes, flexibles Teamumfeld erwartet Sie.

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• einige Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion
• versierter Umgang mit MS-Office und IT-Systemen (CRM, Evento von Vorteil)
• Erfahrung im Bildungsbereich sind von Vorteil

Responsibilities

• Unterstützung beim Aufbau nachhaltiger Strukturen und Prozesse des Instituts
• Organisation von Sitzungen und Protokollführung
• Pflege der Institutswebseite
• Honorarabrechnungen und Vertragsunterstützung bei externen Lehrbeauftragten
• Mitarbeit bei Budgetplanung
• Ansprechperson für Institutsmitarbeitende
• Unterstützung bei Personalprozessen in Zusammenarbeit mit HR
• diverse weitere administrative Unterstützung der Institutsleitung
• Mitarbeit in Projekten und Gremienbetreuung
• Unterstützung des Departements im CRM in Zusammenarbeit mit Marketing & Kommunikation

Skills

Dienstleistungsorientierung

Sozialkompetenz

strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

CRM

Evento

Job description

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit beim Aufbau von nachhaltigen Strukturen und Prozessen des neuen Instituts für Pflege und Interprofessionalität
• Organisation von Sitzungen sowie Protokollführung
• Pflege der Institutswebseite
• Honorarabrechnungen und Vertragsunterstützung bei externen Lehrbeauftragten
• Mitarbeit bei Budgetplanung
• Ansprechperson für Institutsmitarbeitende bei diversen Fragestellungen
• Unterstützung bei Personalprozessen (u.a. Terminfindung, Ein-/Austritt) in Zusammenarbeit mit dem HR
• diverse weitere administrative Unterstützung der Institutsleitung
• Mitarbeit in Projekten und Gremienbetreuung
• Unterstützung des Departements im CRM in Zusammenarbeit mit Marketing & Kommunikation

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• einige Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion
• versierter Umgang mit MS-Office und IT-Systemen (CRM, Evento von Vorteil)
• Erfahrung im Bildungsbereich sind von Vorteil
• hohe Dienstleistungsorientierung und Sozialkompetenz
• strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität, Belastbarkeit und rasche Auffassungsgabe
• Interesse und Bereitschaft, in dynamischen Situationen mitzudenken und mitzugestalten

Unser Angebot

• attraktive Anstellung mit Gestaltungsspielraum in einer spannenden und abwechslungsreichen Position im dynamischen Umfeld einer Fachhochschule
• vielfältige Möglichkeiten, sich einzubringen und die Entwicklung des Instituts aktiv mitzugestalten
• profitieren Sie von unseren flexiblen Arbeitszeiten, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und guten Sozialleistungen
• der Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage in der Stadt Luzern

Die Bewerbungsfrist endet am 2. November 2026.

Standort

Hochschule Luzern
Soziale Arbeit
Walter-von-Moos-Promenade 1
6005 Luzern

Fachliche Auskünfte

Sandra Kreienbühl
HR-Verantwortliche Soziale Arbeit
041 228 40 05
[e-mail]
Sandra Stalder
Stv. Institutsleiterin Institut für Pflege und Interprofessionalität
T direkt [phone]
[e-mail]