Administrative Assistenz – Organisation & Events

Uni Lu; Schweiz; Remote; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz in Bahnhofsnähe

Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice

Hochschulsport Campus Luzern

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Universität Luzern sucht ab Januar 2027 eine Administrative Assistenz (60-100%). Sie arbeiten als zentrale Anlaufstelle und unterstützen das Dekanat, die Professuren und die Fakultätsleitung bei Organisation, Reisen, Abrechnung und Korrespondenz.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, Organisationsgeschick, Deutsch (fließend) und Englischkenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation.
• Versiert im Umgang mit modernen Arbeits- und Kommunikationsmitteln.
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse.
• Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationsstark und flexibel, auch in hektischen Situationen.

Responsibilities

• Unterstützung des Dekanats und der Professuren bei Organisation, Veranstaltungen und Reisen.
• Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen sowie Abrechnung von Spesen/ Rechnungen.
• Administrative Mitarbeit in Projekten und Personaladministration.
• Sitzungsorganisation, Protokollführung und Raumbuchungen.
• Betreuung von Praktikant:innen und Gastforschenden.

Skills

Sprachkenntnisse: Deutsch

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Eigenständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Moderne Arbeitsmittel

Job description

Universität Luzern sucht ab Januar 2027 eine Administrative Assistenz (60-100%). Sie arbeiten als zentrale Anlaufstelle und unterstützen das Dekanat, die Professuren und die Fakultätsleitung bei Organisation, Reisen, Abrechnung und Korrespondenz.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, Organisationsgeschick, Deutsch (fließend) und Englischkenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Profil ab.