Assistent:in Institut für Pflege und Interprofessionalität 60%

Hochschule Luzern; Luzern; On-site; CHF 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Sozialleistungen

Job summary

Hochschule Luzern sucht Sie als Assistent:in Institut für Pflege und Interprofessionalität, 60% Pensum, ab Dezember 2026 oder nach Vereinbarung, dauerhaft. Sie arbeiten beim Aufbau des Instituts, organisieren Sitzungen, betreuen die Website und unterstützen HR- und Budgetprozesse.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung, sicherer Umgang mit MS Office, CRM und IT-Systemen.

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• eine/r mehrjährige Assistenzfreundliche Berufserfahrung
• versierter Umgang mit MS-Office und IT-Systemen (CRM, Evento von Vorteil)
• Erfahrung im Bildungsbereich ist von Vorteil
• hohe Dienstleistungsorientierung und Sozialkompetenz
• strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität, Belastbarkeit und rasche Auffassungsgabe
• Interesse und Bereitschaft, in dynamischen Situationen mitzudenken und mitzugestalten

Responsibilities

• Mitarbeit beim Aufbau von nachhaltigen Strukturen und Prozessen des neuen Instituts
• Organisation von Sitzungen sowie Protokollführung
• Pflege der Institutswebseite
• Honorarabrechnungen und Vertragsunterstützung bei externen Lehrbeauftragten
• Mitarbeit bei Budgetplanung
• Ansprechperson für Institutsmitarbeitende bei diversen Fragestellungen
• Unterstützung bei Personalprozessen in Zusammenarbeit mit dem HR
• diverse weitere administrative Unterstützung der Institutsleitung
• Mitarbeit in Projekten und Gremienbetreuung
• Unterstützung des Departements im CRM in Zusammenarbeit mit Marketing & Kommunikation

Skills

Dienstleistungsorientierung

Sozialkompetenz

strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Mitgestaltung

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS-Office

CRM

Evento

Job description

Assistent:in Institut für Pflege und Interprofessionalität 60%

Hochschule Luzern Vacant since : 16.10.2026 6005 Luzern (LU) 60% By agreement Permanent

Näher dran, wo das Wissen wächst.

Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.

Die Hochschule Luzern – Soziale Arbeit denkt in die Zukunft. Ihre Studienkonzepte sind weitsichtig ausgerichtet und geniessen einen hervorragenden . Durch Lehre, Forschung & Entwicklung sowie Dienstleistungen vermittelt sie dem Berufsfeld wichtige Impulse. Damit trägt sie zu einem Sozial- und Gesundheitswesen bei, das die Gesellschaft weiterbringt.

Zur Verstärkung unseres Teams und zur Mithilfe im Aufbau des Instituts für Pflege und Interprofessionalität suchen wir Sie per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung als

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit beim Aufbau von nachhaltigen Strukturen und Prozessen des neuen Instituts für Pflege und Interprofessionalität
• Organisation von Sitzungen sowie Protokollführung
• Pflege der Institutswebseite
• Honorarabrechnungen und Vertragsunterstützung bei externen Lehrbeauftragten
• Mitarbeit bei Budgetplanung
• Ansprechperson für Institutsmitarbeitende bei diversen Fragestellungen
• Unterstützung bei Personalprozessen (u.a. Terminfindung, Ein-/Austritt) in Zusammenarbeit mit dem HR
• diverse weitere administrative Unterstützung der Institutsleitung
• Mitarbeit in Projekten und Gremienbetreuung
• Unterstützung des Departements im CRM in Zusammenarbeit mit Marketing & Kommunikation

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• einige Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion
• versierter Umgang mit MS-Office und IT-Systemen (CRM, Evento von Vorteil)
• Erfahrung im Bildungsbereich sind von Vorteil
• hohe Dienstleistungsorientierung und Sozialkompetenz
• strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität, Belastbarkeit und rasche Auffassungsgabe
• Interesse und Bereitschaft, in dynamischen Situationen mitzudenken und mitzugestalten

Unser Angebot

• attraktive Anstellung mit Gestaltungsspielraum in einer spannenden und abwechslungsreichen Position im dynamischen Umfeld einer Fachhochschule
• vielfältige Möglichkeiten, sich einzubringen und die Entwicklung des Instituts aktiv mitzugestalten
• profitieren Sie von unseren flexiblen Arbeitszeiten, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und guten Sozialleistungen
• der Arbeitsort befindet sich an zentraler in der Stadt Luzern

Bitte bewerben Sie sich via Direktlink unten. Die Bewerbungsfrist endet am 2. November 2026.

Standort

Hochschule Luzern
Soziale Arbeit
-von- -Promenade 1
6005 Luzern

Fachliche Auskünfte

HR-Verantwortliche Soziale Arbeit

Stv. Institutsleiterin Institut für Pflege und Interprofessionalität
T direkt

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• Work location 6005 Luzern (LU)
• Workload 60%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form