Assistenz der Geschäftsleitung 90–100% | Homeoffice

inAut GmbH; Luzern; Vor Ort; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

5 Wochen Ferien

Zusammenfassung

inAut GmbH in Luzern sucht per sofort eine selbstständige und engagierte Persönlichkeit für die Position Assistent*in Geschäftsleitung (w/m/d) 90-100%. Sie sorgen für einen effizienten organisatorischen Alltag der Geschäftsleitung, koordinieren Termine, bereiten Berichte vor und empfangen Gäste.

Sie recherchieren Einsatzplätze, unterstützen bei der Berichterstellung und nutzen KI praxisnah. Voraussetzungen: kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis.
• Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position in einem dynamischen Umfeld.
• Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen sowie IV/Arbeitslosenversicherung von Vorteil.
• Rasches Auffassungsvermögen, Ruhe in hektischen Situationen und strukturierte Arbeitsweise.
• Zuverlässige, loyale und diskrete Kommunikation.

Aufgaben

• Effiziente, reibungslose organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleiterin.
• Unterstützung bei Falldokumentation, Berichten, Terminkoordination und Empfang von Gästen.
• Koordination der Suche nach Einsatzplätzen in der Privatwirtschaft, Recherche offener Stellen, Firmenkontakte.
• Technische Affinität: KI gezielt nutzen und kleinere technische Herausforderungen pragmatisch lösen.

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis

Jobbeschreibung

inAut GmbH in Luzern sucht per sofort eine selbstständige und engagierte Persönlichkeit für die Position Assistent*in Geschäftsleitung (w/m/d) 90-100%. Sie sorgen für einen effizienten organisatorischen Alltag der Geschäftsleitung, koordinieren Termine, bereiten Berichte vor und empfangen Gäste.

Sie recherchieren Einsatzplätze, unterstützen bei der Berichterstellung und nutzen KI praxisnah. Voraussetzungen: kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg.