Assistent/in der Geschäftsleitung

ASSO PERSONAL AG; Rebstein; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ASSO PERSONAL AG sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung in Rebstein (SG). Sie unterstützen die Geschäftsleitung administrativ und organisatorisch, koordinieren Termine, Sitzungen und Reisen und bereiten Meetings professionell vor.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation mit, verfügen über 3 Jahre Berufserfahrung in einer similaren Funktion, beherrschen MS Office sicher und arbeiten selbständig, strukturiert und zuverlässig.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Funktion (≥3 Jahre).
• Ausgeprägtes Organisationstalent und gute Priorisierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift).

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Koordination von Terminen, Sitzungen und Besprechungen.
• Vorbereitung von Meetings inkl. Unterlagen.
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen.
• Organisieren von Geschäftsreisen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Prioritäten setzen

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Swiss VET Diploma oder äquivalent

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistent/in der Geschäftsleitung

ASSO PERSONAL AG Vacant since : 03.09.2026 Number of jobs : 1 9445 Rebstein (SG) 100% Immediately Permanent

Ihre AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsleitungKoordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und BesprechungenVorbereitung von Meetings sowie Erstellung der entsprechenden UnterlagenFührung und Überwachung von Pendenzen und TerminenErstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumenten und PräsentationenProfessionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen AnsprechpartnernOrganisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und internen TerminenUnterstützung bei verschiedenen Projekten und Sonderaufgaben der GeschäftsleitungPflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und AblagesystemenAllgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren FunktionSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute MS-Office-KenntnisseSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseAusgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzenProfessionelles und freundliches AuftretenKommunikationsstärke und hohe DienstleistungsorientierungDiskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen InformationenBelastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative

Wir bietenEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle VertrauenspositionDirekte Zusammenarbeit mit der GeschäftsleitungVielseitiges Aufgabengebiet mit hoher SelbstständigkeitKurze Entscheidungswege und ein dynamisches ArbeitsumfeldModerne ArbeitsbedingungenAttraktive AnstellungsbedingungenLangfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen Unternehmen

• Work location 9445 Rebstein (SG)
• Workload 100%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent

• Qualification skilled
• Work experience More than 3 years
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• German Orally : Basic knowledge Written : None