Fachspezialist Administration & Koordination (DVS)

Admin

Bern

On-site

CHF 65,000 - 90,000

Full time

3 days ago

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Job summary

Admin sucht eine engagierte administrative Fachkraft zur eigenverantwortlichen Bearbeitung vielseitiger Aufgaben in Organisation, Informationsmanagement, Beschaffung und Administration. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle und koordinieren Termine, Korrespondenz sowie Pendenzen.

Mit Ihrer mehrjährigen Erfahrung in Assistenz und Verwaltung sowie sicherem Umgang mit MS Office und GEVER/Acta Nova unterstützen Sie Prozesse, Meetings und Dokumentenablage, arbeiten selbstständig und überzeugen

Qualifications

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Assistenz-/Verwaltungs- oder Koordinationsfunktion.
Hohe Affinität für digitale Arbeitsweisen sowie sicherer Umgang mit MS Office; GEVER/Acta Nova ist ein Plus.
Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise und Prioritätensetzung.
Vertrauenswürdige, dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit Teamfähigkeit und Flexibilität.
Sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen.

Responsibilities

Eigenverantwortliche Bearbeitung vielfältiger administrativer Aufgaben in Deutsch.
Drehscheibenfunktion als zentrale Anlaufstelle sowie Koordination von Terminen, Korrespondenz und Pendenzen.
Aktive Mitwirkung bei Prozessoptimierung, Qualitätssicherung und operativem Betrieb.
Organisation und Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Unterlagen, Präsentationen und Protokolle.
Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage und reibungslosen Informationsfluss.