Administrative Allrounder – Organisation & Prozessoptimierung

General Secretariat GS-FDF; Bern; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Job summary

Das Generalsekretariat GS-FDF in Bern sucht eine organisationstarke Assistenz mit Erfahrung in Verwaltung und Koordination. Sie arbeiten eigenverantwortlich in den Bereichen Organisation, Informationsmanagement, Beschaffung und Administration, überwiegend auf Deutsch.

Als Drehscheibenfunktion koordinieren Sie Termine, Korrespondenz und Pendenzen, unterstützen den operativen Betrieb und arbeiten aktiv an Prozessoptimierungen mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vielseitigen Assistenz-, Verwaltungs- oder Koordinationsfunktion.
• Hohe Affinität für digitale Arbeitsweisen sowie versierter Umgang mit MS Office; GEVER/Acta Nova sind ein Plus.
• Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise und Prioritätensetzung.
• Vertrauenswürdige, dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Bearbeitung vielfältiger administrativer Aufgaben in Organisation, Informationsmanagement, Beschaffung und Administration, hauptsächlich in deutscher Sprache.
• Drehscheibenfunktion als zentrale Anlaufstelle sowie Koordination von Terminen, Korrespondenz und Pendenzen.
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen, Qualitätssicherung und Unterstützung des operativen Betriebs.
• Mithilfe bei Organisation und Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen.
• Mitarbeit bei strukturierter Dokumentenablage und reibungslosem Informationsfluss.

Skills

MS Office

Organisationstalent

Digitale Kompetenzen

Zweisprachigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

GEVER/Acta Nova

Job description

Das Generalsekretariat GS-FDF in Bern sucht eine organisationstarke Assistenz mit Erfahrung in Verwaltung und Koordination. Sie arbeiten eigenverantwortlich in den Bereichen Organisation, Informationsmanagement, Beschaffung und Administration, überwiegend auf Deutsch.

Als Drehscheibenfunktion koordinieren Sie Termine, Korrespondenz und Pendenzen, unterstützen den operativen Betrieb und arbeiten aktiv an Prozessoptimierungen mit.