Assistenz der Institutsleitung – flexibel, Homeoffice, 80%

Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik Zürich; Zürich; On-site; CHF 52,000 - 78,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sinnstiftende Tätigkeit

Job summary

Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik Zürich sucht eine engagierte Assistenz der Institutsleitung (80%) zur Unterstützung der Instituts- und Bereichsleitung in administrativen Belangen. Sie fungieren als erste Anlaufstelle für Anfragen im Bereich Weiterbildung und Dienstleistungen und organisieren Team-Events sowie Reisen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss mit und verfügen über Erfahrung in Direktionsassistenz oder Projektmanagement.

Qualifications

• Bachelorabschluss oder Administrativ-kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung, mit Vorteil in einer Hochschule oder Expert:innenorganisation
• Ausgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen als Direktionsassistenz oder im Projektmanagement
• Gute MS-Office Anwenderkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse
• Vorausschauendes, vernetztes Denken und Handeln
• Eigeninitiative sowie hohe Selbstständigkeit
• Starke Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Administrativer Support für die Instituts- und Bereichsleitung
• Erste Anlaufstelle für Kund:innenanfragen in den Bereichen Weiterbildung und Dienstleistungen
• Planung und Organisation von Teamanlässen und Reisen
• Unterstützung beim Management von Lehrbeauftragten und sowie von organisatorischen Prozessen in der Ausbildung
• Pflege und Weiterentwicklung der internen SharePoint-Seite und des Internetauftritts
• Mitarbeit und Unterstützung in verschiedenen Forschungs- und Entwicklungsprojekten
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung
• Dokumentation von Prozessen, Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz

Skills

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Projektmanagement

Direktionsassistenz

Education

Bachelorabschluss oder Administrativ-kaufmännische Grundausbildung

Tools

SharePoint

Job description

Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik Zürich sucht eine engagierte Assistenz der Institutsleitung (80%) zur Unterstützung der Instituts- und Bereichsleitung in administrativen Belangen. Sie fungieren als erste Anlaufstelle für Anfragen im Bereich Weiterbildung und Dienstleistungen und organisieren Team-Events sowie Reisen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss mit und verfügen über Erfahrung in Direktionsassistenz oder Projektmanagement.