Assistenz der Institutsleitung 80%

Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik (HfH); Zürich; On-site; CHF 60,000 - 76,000; Part time

Job summary

Die Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik (HfH) sucht ab dem 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Assistenz der Institutsleitung (80%).

Sie übernimmt administrativen Support, dient als Erstkontakt für Anfragen zu Weiterbildung und Dienstleistungen und unterstützt Organisation von Teamanlässen, Reisen und Lehrbeauftragten. Sie verfügen über einen Bachelorabschluss oder eine kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise in Hochschule oder

Qualifications

• Bachelorabschluss oder Administrativ-kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung, ideal Hochschule oder Expert:innenorganisation
• Ausgewiesene Kenntnisse als Direktionsassistenz oder im Projektmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Vorausschauendes, vernetztes Denken und Handeln

Responsibilities

• Administrativer Support für Instituts- und Bereichsleitung
• Erste Anlaufstelle für Kund:innenanfragen im Bereich Weiterbildung und Dienstleistungen
• Planung und Organisation von Teamanlässen und Reisen
• Unterstützung beim Management von Lehrbeauftragten und organisatorischen Prozessen in der Ausbildung
• Pflege und Weiterentwicklung der SharePoint-Seite und des Internetauftritts
• Mitarbeit in Forschungs- und Entwicklungsprojekten
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit Protokollführung
• Dokumentation von Prozessen und Bearbeitung von Präsentationen und Korrespondenz

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Bachelorabschluss oder Administrativ-kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik (HfH) ist das bedeutendste Schweizer Kompetenzzentrum für Heil- und Sonderpädagogik mit rund 2’000 Studierenden. In Lehre, Forschung und Dienstleistungen engagieren wir uns für Teilhabe und Bildungsgerechtigkeit. Unsere Arbeit verbindet wissenschaftliche Exzellenz mit gesellschaftlicher Verantwortung und orientiert sich an den Bedürfnissen von Praxis, Politik und Bildungssystem.

Assistenz der Institutsleitung 80%

Fühlen Sie sich wohl in einer Drehscheibenfunktion? Behalten Sie auch in hektischen Situationen die Übersicht und agieren lösungsorientiert? Für das Institut für Verhalten, sozio-emotionale und psychomotorische Entwicklungsförderung suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Assistenz.

Ihr Aufgabenbereich

• Administrativer Support für die Instituts- und Bereichsleitung
• Erste Anlaufstelle für Kund:innenanfragen in den Bereichen Weiterbildung und Dienstleistungen
• Planung und Organisation von Teamanlässen und Reisen
• Unterstützung beim Management von Lehrbeauftragten und sowie von organisatorischen Prozessen in der Ausbildung
• Pflege und Weiterentwicklung der internen SharePoint-Seite und des Internetauftritts
• Mitarbeit und Unterstützung in verschiedenen Forschungs- und Entwicklungsprojekten
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung
• Dokumentation von Prozessen, Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz

Ihr Profil

• Bachelorabschluss oder Administrativ-kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung, mit Vorteil in einer Hochschule oder Expert:innenorganisation
• Ausgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen als Direktionsassistenz oder im Projektmanagement
• Gute MS-Office Anwenderkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse
• Vorausschauendes, vernetztes Denken und Handeln
• Eigeninitiative sowie hohe Selbstständigkeit
• Starke Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit

Fragen rund um die Stelle:

Herr Prof. Dr. Dennis Christian Hövel
Leiter Institut für Verhalten, sozio-emotionale und psychomotorische Entwicklungsförderung
Telefon [phone]
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Fragen rund um den Bewerbungsprozess:

Frau Maja Sandic
Fachfrau Human Resources
Telefon [phone]
[e-mail]

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis am 12. November 2026 via Online Plattform.

www.hfh.ch