Assistenz der Institutsleitung 80%

Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik Zürich

Zürich

On-site

CHF 52,000 - 78,000

Part time

6 days ago

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Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sinnstiftende Tätigkeit

Job summary

Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik Zürich sucht eine engagierte Assistenz der Institutsleitung (80%) zur Unterstützung der Instituts- und Bereichsleitung in administrativen Belangen. Sie fungieren als erste Anlaufstelle für Anfragen im Bereich Weiterbildung und Dienstleistungen und organisieren Team-Events sowie Reisen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss mit und verfügen über Erfahrung in Direktionsassistenz oder Projektmanagement.

Qualifications

Bachelorabschluss oder Administrativ-kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung, mit Vorteil in einer Hochschule oder Expert:innenorganisation
Ausgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen als Direktionsassistenz oder im Projektmanagement
Gute MS-Office Anwenderkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse
Vorausschauendes, vernetztes Denken und Handeln
Eigeninitiative sowie hohe Selbstständigkeit
Starke Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit

Responsibilities

Administrativer Support für die Instituts- und Bereichsleitung
Erste Anlaufstelle für Kund:innenanfragen in den Bereichen Weiterbildung und Dienstleistungen
Planung und Organisation von Teamanlässen und Reisen
Unterstützung beim Management von Lehrbeauftragten und sowie von organisatorischen Prozessen in der Ausbildung
Pflege und Weiterentwicklung der internen SharePoint-Seite und des Internetauftritts
Mitarbeit und Unterstützung in verschiedenen Forschungs- und Entwicklungsprojekten
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung
Dokumentation von Prozessen, Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz

Skills

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Projektmanagement

Direktionsassistenz

Education

Bachelorabschluss oder Administrativ-kaufmännische Grundausbildung

Tools

SharePoint

Job description

Assistenz der Institutsleitung 80%

Die Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik (HfH) ist das bedeutendste Schweizer Kompetenzzentrum für - und Sonderpädagogik mit rund 2’000 Studierenden. In Lehre, Forschung und Dienstleistungen engagieren wir uns für Teilhabe und Bildungsgerechtigkeit. Unsere Arbeit verbindet wissenschaftliche Exzellenz mit gesellschaftlicher Verantwortung und orientiert sich an den Bedürfnissen von Praxis, Politik und Bildungssystem. Fühlen Sie sich wohl in einer Drehscheibenfunktion? Behalten Sie auch in hektischen Situationen die Übersicht und agieren lösungsorientiert? Für das Institut für Verhalten, sozio-emotionale und psychomotorische Entwicklungsförderung suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Assistenz.

Ihr Aufgabenbereich

Administrativer Support für die Instituts- und Bereichsleitung
Erste Anlaufstelle für Kund:innenanfragen in den Bereichen Weiterbildung und Dienstleistungen
Planung und Organisation von Teamanlässen und Reisen
Unterstützung beim Management von Lehrbeauftragten und sowie von organisatorischen Prozessen in der Ausbildung
Pflege und Weiterentwicklung der internen SharePoint-Seite und des Internetauftritts
Mitarbeit und Unterstützung in verschiedenen Forschungs- und Entwicklungsprojekten
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung
Dokumentation von Prozessen, Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz

Ihr Profil

Bachelorabschluss oder Administrativ-kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung, mit Vorteil in einer Hochschule oder Expert:innenorganisation
Ausgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen als Direktionsassistenz oder im Projektmanagement
Gute MS-Office Anwenderkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse
Vorausschauendes, vernetztes Denken und Handeln
Eigeninitiative sowie hohe Selbstständigkeit
Starke Kommunikations-, Organisations- und TeamfähigkeitWir bieten Ihnen

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten
Mit Jahresarbeitszeit, Homeoffice-Möglichkeiten und verschiedenen Arbeitsformen gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag.
Weiterbildung und Entwicklung
Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung mit einem jährlichen Zeitbudget und Zugang zu internen und externen Weiterbildungsangeboten.
Lebendige Unternehmenskultur
Sie arbeiten in interdisziplinären Teams, in denen Wissen aktiv geteilt und Zusammenarbeit gelebt wird. Regelmässige Mitarbeitendenanlässe – wie Teamtage oder gemeinsame Veranstaltungen – fördern den Austausch über Bereiche hinweg und stärken den Zusammenhalt.
Gesundheit und Wohlbefinden
Angebote im Bereich Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie vergünstigte Sportmöglichkeiten beim unterstützen Ihr Wohlbefinden.
Attraktive Sozialleistungen
Wir unterstützen Sie finanziell bei der Pensionskasse (BVK), Versicherungen und bieten Ihnen ein hohes Mass an Sicherheit.
Sinnstiftende Tätigkeit
An der HfH arbeiten Sie an Themen mit gesellschaftlicher Wirkung.