Leitungsassistenz 80% – Organisation, Kommunikation & Projekte
Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik (HfH)
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Resumo da vaga
Die Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik (HfH) sucht ab dem 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Assistenz der Institutsleitung (80%).
Sie übernimmt administrativen Support, dient als Erstkontakt für Anfragen zu Weiterbildung und Dienstleistungen und unterstützt Organisation von Teamanlässen, Reisen und Lehrbeauftragten. Sie verfügen über einen Bachelorabschluss oder eine kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise in Hochschule oder
Qualificações
- Bachelorabschluss oder Administrativ-kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung, ideal Hochschule oder Expert:innenorganisation
- Ausgewiesene Kenntnisse als Direktionsassistenz oder im Projektmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Vorausschauendes, vernetztes Denken und Handeln
Responsabilidades
- Administrativer Support für Instituts- und Bereichsleitung
- Erste Anlaufstelle für Kund:innenanfragen im Bereich Weiterbildung und Dienstleistungen
- Planung und Organisation von Teamanlässen und Reisen
- Unterstützung beim Management von Lehrbeauftragten und organisatorischen Prozessen in der Ausbildung
- Pflege und Weiterentwicklung der SharePoint-Seite und des Internetauftritts
- Mitarbeit in Forschungs- und Entwicklungsprojekten
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit Protokollführung
- Dokumentation von Prozessen und Bearbeitung von Präsentationen und Korrespondenz
Conhecimentos
Formação
Ferramentas
Descrição da vaga
Die Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik (HfH) sucht ab dem 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Assistenz der Institutsleitung (80%).
Sie übernimmt administrativen Support, dient als Erstkontakt für Anfragen zu Weiterbildung und Dienstleistungen und unterstützt Organisation von Teamanlässen, Reisen und Lehrbeauftragten. Sie verfügen über einen Bachelorabschluss oder eine kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise in Hochschule oder
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