Assistenz der Geschäftsleitung – Organisation

Universal-Job; Zug; Sur place; CHF 70 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

5 Wochen Ferien

40-Stunden-Woche

Gratis Parkmöglichkeiten

Ausgezeichneter ÖV-Anschluss

Résumé du poste

Universal-Job sucht eine zuverlässige Büroassistenz zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie koordinieren Termine, entlasten das Management im Tagesgeschäft und begleiten Projekte (IT Pflege). Zudem organisieren Sie Meetings, führen Protokolle und bearbeiten Korrespondenz sowie Rechnungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Fristenmanagement, Koordination von Ferien, Empfangs- und Kundenbetreuung sowie Debitoren-Management. Ein motiviertes Team unterstützt Sie bei der Einarbeitung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Praxis als Sachbearbeiterin in ähnlicher Position.
• Sehr gute Organisation.
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative.
• Diskretion und Loyalität.
• Kommunikationsstärke.
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit.
• Prioritäten setzen können.
• Vorausschauendes und vernetztes Denken.
• Belastbarkeit und Flexibilität.
• Sicheres Auftreten.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Deutsch sicher, Dialekt ok; Englisch nice to have.

Responsabilités

• Kalender der Geschäftsleitung führen und Termine koordinieren.
• Geschäftsleitung im Tagesgeschäft entlasten.
• Projekte der Geschäftsleitung koordinieren und begleiten (IT Pflege).
• Meetings und Besprechungen organisieren.
• Protokolle führen und unterstützende Korrespondenz.
• Rechnungen schreiben.
• Korrespondenz und E-Mails bearbeiten.
• Fristen Management.
• Kontaktstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern.
• Projekttermine und Meilensteine überwachen.
• Versendung von Kundendossiers.
• Ferienkoordination und Abstimmungen.
• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern.
• Rechnungen kontrollieren und freigeben lassen.

Connaissances

Organisation

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Diskretion

Verlässlichkeit

Genauigkeit

Prioritäten setzen

Vorausschauendes Denken

Belastbarkeit

MS-Office

Deutsch Dialektkenntnis

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS-Office

Description du poste

Universal-Job sucht eine zuverlässige Büroassistenz zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie koordinieren Termine, entlasten das Management im Tagesgeschäft und begleiten Projekte (IT Pflege). Zudem organisieren Sie Meetings, führen Protokolle und bearbeiten Korrespondenz sowie Rechnungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Fristenmanagement, Koordination von Ferien, Empfangs- und Kundenbetreuung sowie Debitoren-Management. Ein motiviertes Team unterstützt Sie bei der Einarbeitung.