Direktionsassistenz – Strategische Koordination

Universal-Job; Bern; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Familienleistungen

Altersvorsorge

Weiterbildung

Sportangebote

Kinderbetreuung

Job summary

Universal-Job sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung in Bern. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, koordinieren Termine, reisen geplant und bereiten Meetings sorgfältig vor.

Zudem erstellen Sie Präsentationen und Protokolle, unterstützen bei Projekten und übernehmen eigenverantwortlich Teilprojekte. Sie bringen eine solide kaufmännische Ausbildung mit und haben idealerweise Weiterbildungen absolviert.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen in komplexem Umfeld
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und stilsichere Texte
• Starke Sozial- und Organisationskompetenz
• Strukturiertes Denken, vorausschauendes Handeln
• Ausgeglichenes, diskretes Auftreten

Responsibilities

• Kalenderverwaltung mit Prioritäten und Deadlines
• Zentrale Schnittstelle für interne und externe Kontakte
• Geschäftsreisen von A bis Z organisieren
• Meetings, Sitzungen und Events vorbereiten sowie Protokolle erstellen
• Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Dokumente erstellen
• Aktive Mitarbeit in Projekten; Leitung von Teilprojekten
• Planung und Durchführung interner Veranstaltungen unterstützen

Skills

Analytische Fähigkeiten

Stilsichere Kommunikation

Soziale Kompetenz

Strukturiertes Arbeiten

Diskrete Persönlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung

Job description

Universal-Job sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung in Bern. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, koordinieren Termine, reisen geplant und bereiten Meetings sorgfältig vor.

Zudem erstellen Sie Präsentationen und Protokolle, unterstützen bei Projekten und übernehmen eigenverantwortlich Teilprojekte. Sie bringen eine solide kaufmännische Ausbildung mit und haben idealerweise Weiterbildungen absolviert.