Assistenz der Geschäftsführung – Flexible Arbeitszeiten

Universitäre Medizin Schweiz

Bern

Remote

CHF 90.000 - 120.000

Vollzeit

Vor 4 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeitszeitmodell

Homeoffice-Option

Vier-Tage-Arbeitswoche

Zusammenfassung

Universitäre Medizin Schweiz sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur effizienten Organisation der Geschäftsstelle. Sie unterstützen die Geschäftsführung administrativ, koordinieren Abläufe und arbeiten eng mit den Sekretariaten der Mitglieder sowie Partnerorganisationen zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordination, Protokollführung der Vorstandssitzungen, Post- und Korrespondenzmanagement, sowie die Aktualisierung der Webseite.

Qualifikationen

Kaufmännischer Abschluss und mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion.
Erfahrung in der Buchführung wünschenswert.
Branchenkenntnisse im Gesundheitswesen und Verbandsmanagement.
Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige, präzise Arbeitsweise.
Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Eigeninitiative.

Aufgaben

Führen des Sekretariats in allen administrativen Belangen.
Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Prozesse.
Kooperation mit externen Partnerorganisationen (Finanzen inkl. Lohnadministration, Personal, IT, Organisation).
Terminkoordination und Protokollführung der Vorstandssitzungen.
Bearbeitung der Post, E-Mails und Korrespondenz.
Webseitenaktualisierung und themenspezifische Projektmitarbeit.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Kommunikationsfähigkeit

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännischer Abschluss

Tools

MS Office

Teams

Jobbeschreibung