befristete HR-Assistenz 80-100% (m/w)

Mercedes-Benz Automobil AG; Schlieren; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mindestens 5 Wochen Ferien

Private Unfallversicherung

Leasing-Zuschuss für Fahrzeug

Fitness-Jahresabonnement

Treueprämie alle 5 Jahre

Rabatte bei Partnern

Zusammenfassung

Mercedes-Benz Automobil AG sucht eine HR-Assistenz (80–100%) für das Dienstleistungszentrum Schlieren. Die Stelle ist befristet bis Ende Februar 2027 und umfasst Personaladministration, Support im HR-Team und Bewerbungsprozesse.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise Weiterbildung im Personalwesen, sowie 2–3 Jahre Erfahrung. Deutsch sicher, Französisch oder Italienisch von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

Aufgaben

• Unterstützung der Leiterin Personaladministration und HR-Generalisten bei der Personaladministration aller Zweigniederlassungen.
• First-Level-Support für das Mitarbeiterportal MyAbacus.
• Mitverantwortung für Unfallmeldungen.
• Bearbeitung der Personalabteilungs-E-Mails.
• Scannng/Digitalisierung der Personaldossiers.
• Empfang im Personalbüro und telefonische Korrespondenz.
• Erstellung und Aufschaltung von Stelleninseraten sowie Weiterleitung von Bewerbungen.

Kenntnisse

Deutsch

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Verschwiegenheit

Flexibilität

Französischkenntnisse

Italienischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

MyAbacus

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für unser Dienstleistungszentrum Schlieren eine kompetente und versierte Person für eine bis Ende Februar 2027 befristete Anstellung als HR-Assistenz 80-100%.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Leiterin Personaladministration und HR-Generalisten bei der Personaladministration aller Zweigniederlassungen; Ein- und Austritte, Erstellen von Verträgen, Zeugnissen und Bestätigungen
• First-Level-Support für das Mitarbeiterportal MyAbacus
• Mitverantwortung für die Unfallmeldungen
• Mitverantwortung für die E-Mail-Postfächer der Personalabteilung
• Scanning/Digitalisierung der Personaldossier
• Entgegennehmen von Telefonaten sowie Empfang im Personalbüro
• Mitverantwortung für die Erstellung sowie Aufschaltung der Stelleninserate sowie z.T. Auswahl und Weiterleitung der eingegangenen Bewerbungen und schriftliche und mündliche Korrespondenz mit den Bewerbenden
• Allgemeine Korrespondenz und administrative Aufgaben
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Personalwesen, idealerweise als Personalassistent/in oder Personalsachbearbeiter/in
• 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Französisch- oder Italienischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
• Flexible, belastbare Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft
• Integre, teamorientierte Persönlichkeit mit absoluter Verschwiegenheit und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

Unsere Benefits

• Mindestens 5 Wochen Ferien, je nach Alter und Funktion im Unternehmen bis zu 6 Wochen
• Private Unfallversicherung mit weltweiter Deckung
• Monatlicher Sponsoringbeitrag beim Leasing eines Mercedes-Benz oder smart Neuwagens
• Beteiligung an einem Fitness-Jahresabonnement
• Alle 5 Jahre finanzielle Anerkennung für Mitarbeitenden-Treue
• Attraktive Rabatte bei zahlreichen Lieferanten, Versicherungen und Dienstleistern